Sécurité lors de vos évènements sur le voie publique :
Vous organisez un événement en extérieur ou sur la voie publique ? En fonction du lieu, de l’horaires, du nombre de participants attendus et de bénévoles présents pour vous aider, votre organisation ne sera pas la même. Voici quelques points de vigilance à prendre en compte pour assurer la sécurité de votre public.
Pour mettre en place le dispositif de sécurité de votre événement, vous devez tout d’abord souscrire à une assurance. Ensuite, vous devrez penser à mettre en place d’un service d’ordre. Selon la taille et la nature de votre événement, vous devrez également penser à un poste de secours et au personnel qualifié pour assurer sa permanence. Enfin, vous devrez également vous assurer de l’accessibilité de votre lieu pour accueillir convenablement les personnes en situation de handicap.
Sécurité lors d’un évènement : Qu’est-ce que cela implique pour un organisateur ?
Dès lors que vous organisez un évènement, que celui-ci soit un festival ou encore un vide-greniers la sécurité est une préoccupation centrale. En effet la personne en charge de l’organisation d’un évènement est responsable de la sécurité de tous ceux qui y participent. Vous aurez donc à suivre un certain nombre d’obligations légales pour garantir la sécurité de tous et également vous protéger vous-même.
En matière de sécurité, la règle diffère en fonction du nombre de participants et du lieu dans lequel aura lieu l’évènement. Ici nous aborderons les évènements ayant lieu sur la voie publique.
Certaines mesures sont obligatoires pour garantir la sécurité lors de votre manifestation. Vous devrez respecter et faire respecter le protocole en vigueur concernant le plan Vigipirate dans les cas où celui-ci est activé. Mais aussi mettre en place un dispositif global de sécurité (gestion des flux, accessibilité, contrôle des billets d’entrée …) Enfin vous devrez également veiller à souscrire une assurance afin de couvrir votre évènement.
Vous l’aurez constaté, assurer la sécurité de votre évènement est un élément clé afin que tout se déroule sans mauvaises surprises. De fait, c’est à l’organisateur qu’incombe la responsabilité de protéger chaque participant ainsi que ses bénévoles.
Dans un premier temps veillez à réunir toutes les informations vous permettant d’établir une trame pour la mise en place de votre dispositif de sécurité :
- Lieux de l’évènement (Etablissement recevant du public ou bien sur la voie publique)
- Le jour et l’horaire de votre représentation
- Le nombre total de participants
- Le nombre total de bénévoles présents lors de la représentation
- Définir de manière détaillée le programme de votre manifestation
Une fois réunies, ces informations vous permettront de réaliser votre demande auprès de la mairie dans laquelle se déroulera l’évènement.
Sécurité lors d’un évènement : Quelles démarches ?
Tout évènement ou manifestation est soumis à une déclaration ou à une demande d’autorisation.
Si votre manifestation se déroule sur la voie publique vous devrez formuler une demande d’autorisation auprès de la préfecture. Dans cette demande devra figurer un certain nombre de points :
- L’identité de l’organisateur de l’évènement
- La date, le lieu et les horaires de votre manifestation
- Le type de sonorisation prévu à cette occasion
Dans un second temps vous devrez prévenir la commission de sécurité. Celle-ci interviendra dès lors que vous accueillerez plus de 1500 personnes. De plus, même si cela n’est pas obligatoire, pensez à avertir la gendarmerie afin de vous couvrir au maximum en cas de problème.
Evènement sur la voie publique : Quels sont les dispositifs de sécurité ?
En organisant un évènement vous devrez mettre en place un dispositif de sécurité qui répondra aux normes en vigueur. Pour assurer le bon déroulement de celui-ci vous devrez donc respecter scrupuleusement un certain nombre de critères.
Souscrire à une assurance :
Cette démarche est obligatoire et devra couvrir chaque personne présente lors de votre manifestation. De même, veillez à ce que cette assurance couvre également votre matériel ainsi que les imprévus en cas d’annulation.
Mettre en place un service d’ordre :
Si votre évènement excède 1500 personnes vous devrez mettre en place un service d’ordre.
Le service d’ordre en charge de la sécurité de votre évènement aura plusieurs missions. Ils assureront notamment :
- La protection des visiteurs ainsi que celle de votre matériel à disposition
- Faire preuve d’une grande vigilance pour prévenir d’éventuels mouvements de foule.
- Vérification des billets et contrôle des flux de visiteurs à l’entrée
- Faire respecter les différentes procédures de sécurité
- Assurer la liaison avec les forces de l’ordre en cas de débordements
Mettre en place un poste de secours :
Un dispositif prévisionnel de secours sera obligatoire dès lors que vous dépassez la limite de 1500 personnes lors d’une manifestation. Cette règle s’appliquera à la fois pour une manifestation sur la voie publique mais également pour les établissements recevant du public. Pensez donc à vous rapprocher d’une structure agréée telle que la Croix Rouge par exemple.
Garantir l’accessibilité des personnes en situation de handicap :
Vous devrez aussi adapter vos différents espaces aux personnes à mobilité réduite. En effet chaque évènement doit être en mesure de les accueillir et de faciliter au maximum leur venue.
Vous devrez notamment veiller à avoir une signalétique claire, à adapter vos affichages aux personnes malvoyantes. Mais également à installer des rampes près des escaliers et rendre accessible les WC.
En rendant votre évènement accessible à tous vous attirerez davantage de monde lors de votre manifestation.
