Pour trouver un bénévole pour votre association, vous devez :
- Identifier et décrire les besoins de la mission
- Ne pas être que client et se demander ce que vous apporterez à vos bénévoles
- Rédiger une annonce claire et compréhensible
- Adapter le texte au profil du bénévole idéal
- Ne pas créer d’annonce multi-tâche. Une annonce répond à un besoin !
- Publier son annonce sur ses propres réseaux : site, blog, facebook, linkedin…
- Contacter ses anciens bénévoles pour d’éventuelles cooptations
- Utiliser des sites dédiés à la recherche de bénévoles
- Prendre l’initiative et partir à la recherche de son futur bénévole
- Prendre du temps et personnaliser ses réponses
Ce n’est un secret pour personne, les associations vivent grâce à leur bénévoles. Que ce soit pour un engagement à long terme ou pour le temps d’un événement d’une journée, trouver des bénévoles est souvent une mission longue et fastidieuse. En outre, il est parfois difficile de faire se rencontrer les besoins des associations et les envies des futurs bénévoles.
Dans sa recherche de bénévoles, une association doit d’abord identifier ses besoins
Le bénévolat c’est la rencontre entre une association et une personne qui a envie de donner de son temps, gratuitement, pour une cause ou une activité. En France, 85% des associations ne fonctionnent que par l’action de bénévoles. Pour les associations, au-delà de l’investissement en temps, trouver un bénévole c’est aussi trouver un profil de qualité correspondant à la philosophie de la structure, à son ambiance et qui apportera des compétences utiles.
Pour y parvenir, un certain nombre de bonnes pratiques sont à mettre en place.
Trouver des bénévoles : identifier les besoins de votre association
Avant de chercher un bénévole, commencez par identifier vos besoins et créez une fiche pour la mission que vous souhaitez lui attribuer. Cette fiche pourrait ressembler à la fiche de poste d’un travail. Toutefois, évitez de l’appeler ainsi. En effet, le bénévolat n’est pas un emploi et il est important de garder cette nuance pendant vos recherches.
Faites valider votre fiche de besoins en interne
Ensuite, profitez de l’expérience de vos bénévoles. Faites leur relire votre fiche afin qu’ils vous donnent leur point de vue sur les besoins et les compétences qu’ils ont réellement eu à développer pour votre asso. Réfléchissez au temps, à l’investissement minimum qu’il faudrait idéalement pouvoir investir dans la mission.
Comment rédiger son annonce de recherche de bénévoles ?
Enfin, une fois que vous avez rassemblé les informations utiles à votre recherche de bénévoles, vous pouvez rédiger votre annonce. Celle-ci sera différente de la fiche de poste que vous avez préalablement préparé. En outre, elle devra être motivante, stimulante et donner envie d’y répondre.
Ciblez votre annonce sur des blocs de compétences cohérents
Pendant la rédaction de votre annonce, gardez pour règle le : « une tâche, une annonce ». Un poste de communication n’est ni un poste de comptable, ni un poste de responsable administratif. Une association à la recherche d’un couteau suisse sera rarement attirante. Par ailleurs, les bénévoles sont, bien souvent, en quête d’une expérience formatrice et valorisable. Une annonce trop vaste sera très souvent laissée de côté par les meilleurs profils.
Si votre fiche semble recouvrir plusieurs blocs de compétences ou plusieurs types de métiers ; divisez là en plusieurs annonces et recherchez plusieurs bénévoles. Si un candidat est intéressé par différentes missions, rien ne l’empêchera de postuler plusieurs fois.
Soyez proche de la personne que vous recherchez
Durant la phase de rédaction, pensez à la personne à laquelle l’annonce s’adresse. Cette recherche de bénévoles vise-t-elle des étudiants, des retraités, des actifs ? Selon ce critère, le ton général et le vocabulaire employé peuvent varier.
Assurez-vous de la clarté de votre annonce. Partagez, prenez du recul, faites la lire dans votre asso, autour de vous. Pensez aussi à la faire lire à des gens qui ne connaissent pas vos besoins. Cela vous permettra de juger de sa pertinence et de voir si on la comprend facilement. Acceptez les retours extérieurs, surtout s’ils viennent de personnes proches de votre cible.
Où publier son annonce de recherche de bénévoles ?
- Diffuser son annonce sur son site ou son blog
- Publier également sur les réseaux sociaux de son association
- Publier sa recherche dans ses newsletters
- Penser aux sites dédiés à la recherche de bénévoles
- Viser la cooptation en contactant ses anciens bénévoles
Pour que votre recherche soit efficace et que vous parveniez à trouver des bénévoles pour votre association, votre annonce doit être publiée au bon endroit. Internet sera naturellement le lieu pour une recherche efficace. Toutefois, les méthodes plus humaines et directes ne sont pas à écarter.
Vos réseaux sociaux regorgent de gens qui aiment votre association
Pour commencer, utilisez votre réseau. Vous avez très probablement des fans, des gens qui suivent vos activités, des abonnés à vos réseaux sociaux. Votre futur bénévole se trouve peut-être dans votre communauté. C’est le premier endroit où chercher.
Publiez votre annonce sur votre site ou sur votre blog. Diffusez-la sur les pages Facebook et Linkedin de votre asso. Informez vos abonnés sur Instagram que vous recherchez des bénévoles.
En outre, même si votre futur bénévole ne s’y trouve pas, vous bénéficierez peut-être de la bienveillance de votre communauté via des commentaires, des partages ou même du bouche à oreille qui contribueront à la viralisation de votre annonce et amélioreront sa visibilité.
L’email. Utiliser sa liste de contact pour trouver un bénévole
Aussi, pensez à l’e-mail. Vous avez une base d’abonnés ? A l’instar de votre site et de vos réseaux sociaux, vos listes de contacts sont pleines de gens qui aiment votre association. Faites figurer votre annonce dans votre prochaine newsletter.
Des sites dédiés pour chercher des bénévoles
Ensuite, sachez qu’il existe des portails permettant de diffuser vos annonces. Benevolt par exemple propose un service permettant de mettre en relation les associations et leurs futurs bénévoles. Une formule qui semble fonctionner si l’on en croit la croissance du nombre d’utilisateurs, passés de 3 000 à 30 000 l’an dernier.
Contacter vos anciens bénévoles
Finalement, pensez à vos anciens bénévoles ! Ces anciens auront peut-être des contacts partageant les mêmes centres d’intérêt qui pourraient être heureux de rejoindre votre équipe. Que ce soit par mail ou au téléphone, contactez-les. Ils seront sûrement très contents de pouvoir vous rendre service.
Prendre contact avec vos futurs bénévoles
Lorsque vous recevrez vos premières réponses, pensez à soigner vos retours. Personnalisez vos messages, donnez autant de temps dans votre réponse que votre candidat en a pris pour vous écrire. Toutefois, sachez rester concis, donnez les informations utiles à la mission sans trop rentrer dans le détail.
Prendre l’initiative dans vos recherches
Si écrire votre annonce et la diffuser sur vos réseaux est une bonne façon de trouver un bénévole, vous pouvez aussi être plus actif et partir à sa recherche. Trouvez les profils qui vous semblent correspondre à vos besoins, dans vos utilisateurs, sur internet, sur les réseaux sociaux, mais aussi autour de vous.
Comment attirer des bénévoles dans son association ?
Selon son âge ou sa motivation, votre bénévole sera probablement en recherche d’épanouissement, d’apprentissage de nouvelles compétences ou de rapports humains. Cet aspect est à placer au centre de vos échanges. Le bénévolat n’est pas une obligation, ni une charge. Ce doit être un plaisir partagé par les deux parties. Le sujet de l’échange gagnant gagnant doit être au centre de votre relation, surtout si vous souhaiter garder vos bénévoles dans votre association pour plusieurs années. La question de votre attractivité de votre association et de la mission que vous proposez sont donc extrêmement importantes pour parvenir à trouver votre bénévole.
Et vous, qu’apportez-vous à vos bénévoles ?
Vous avez de nombreux besoins et votre association souhaite trouver des bénévoles. N’oubliez pas que dans cette mission vous êtes à la recherche de personnes qui elles, vous donneront de leur temps.
Le bénévolat est un échange gagnant / gagnant. Au-delà de la fiche de poste et de vos besoins, demandez-vous aussi ce que vous, vous apportez à vos bénévoles, ce qu’ils apprendront à votre contact.
Accompagner et valoriser le travail des bénévoles dans vos associations
Une fois l’entretien avec vos futurs bénévoles passé, une fois que ceux-ci intégré dans votre association, n’oubliez pas de les accompagner dans leurs actions. Faites leur des retours. Ils doivent se sentir valorisés et savoir que leurs actions et leur présence comptent pour votre association.
Dans certains domaines, le travail peut se faire de manière isolée, de chez soi. Il devient alors très facile de se sentir seul. Organisez des réunions en ligne avec vos bénévoles. Si vous pouvez vous voir en vrai, c’est encore mieux. Montrez-lui de la considération.
Pour vous cela doit se rapprocher d’un travail de management ou l’humain est à placer au centre de votre travail d’accompagnement.
