Face à la crise de la covid19, les associations sportives doivent s’adapter. Malgré le confinement, malgré la pandémie, votre club doit continuer à exister, penser à l’avenir, assurer ses engagements vis-à-vis de ses joueurs, de ses bénévoles et de ceux qui le soutiennent. Bien menés, tous ces éléments lui permettront non seulement d’assurer son déconfinement mais aussi son avenir.
Depuis le début de la crise, les règles encadrant la pratique du sport en association évoluent particulièrement rapidement. Le rythme est tel, qu’il peut être difficile pour les clubs de se tenir à jour. Vous devez pourtant rester informés en permanence et assurer la transmission des modalités de reprise aux cadres, au bureau et aux joueurs de votre équipe.
- Nommer un référent COVID et déconfinement
- Suivre et appliquer les nouvelles réglementations
- Veillez à respecter la hiérarchie des normes
- Par votre communication, montrez que vous prenez le sujet au sérieux
- Votre professionnalisme rassurera les parents de vos jeunes joueurs et vos adhérents
Nommer un référent covid dans son association sportive
Combien de personnes peuvent venir à l’entraînement ? Combien de spectateurs peuvent assister à vos rencontres ? Est-ce que toutes les sections peuvent reprendre l’entraînement ? Pour faciliter le travail de veille et de mise à jour des règles sanitaires, nommez un responsable COVID.
Celui-ci aura pour mission de se tenir au courant de l’évolution du cadre juridique et d’en informer le bureau de votre club. Ainsi, les dirigeants pourront-ils plus facilement s’assurer qu’ils sont à jour des nouvelles mesures. En outre, il pourront prendre les décisions utiles permettant d’assurer la reprise de vos activités sportives dans le respect des normes les plus récentes.
Dans ses missions, votre référent devra assurer le suivi de l’ensemble des organisations édictant des règles. Ainsi, il devra savoir quelle règle prend le dessus sur les autres. Cette hiérarchie des normes s’applique de l’échelon national, à l’échelon le plus local. En cas de difficulté ou de manque de clarté dans les textes, n’hésitez pas à contacter votre DDVA (Délégué Départemental de la Vie Associative) ou DRVA (Régional). Ils devraient être en mesure de vous accompagner dans l’interprétation de la règle.
Pendant le confinement : votre association doit rester dynamique
Les clubs de sports souffrent énormément de ce confinement. Les entraînements ainsi que les compétitions sont à l’arrêt. Dans ce contexte, votre équipe s’expose au risque de rompre toute communication avec ses licenciés et de se mettre en veille. C’est exactement ce que vous devez éviter !
Vos joueurs doivent savoir que le club est là. En outre, vous devez proposer des actions en ligne, animer votre équipe même pendant le confinement. Vous devez rester actif et digitaliser les actions de votre association. Dans le cas contraire, vous risquez de vous retrouver avec des effectifs clairsemés lors de la reprise et pire, de perdre un grand nombre de licenciés l’année prochaine.
Garder son association active sur internet
Dans ce domaine, pensez à animer régulièrement votre blog ainsi que vos réseaux sociaux. Proposez des activités, proposez des séances de sports à faire de chez soi, des challenges. Votre équipe doit rester en forme pendant le confinement.
Au-delà de la pratique sportive, vous pouvez aussi proposer des réunions en ligne pour parler de l’avenir ou de l’après confinement. Enfin, vous pouvez organiser des conférences en ligne et inviter vos joueurs historiques, ceux qui ont remporté des titres ou obtenu des sélections à échanger avec vos membres et votre public. Si vous n’avez pas une telle référence en interne, pourquoi ne pas faire appel à un invité ?
Ici aussi, il s’agit de montrer que le club est entre de bonnes mains et que malgré le confinement, il est toujours là.
Avant le déconfinement. Rassurez vos joueurs, les parents de vos jeunes
Anticipez la sortie du confinement. Encore une fois, communiquez avec vos adhérents, montrez-leur que les choses se préparent, informez-les sur l’avancée des discussions avec les collectivités et les conditions de reprise du sport.
Montrez-leur que vous êtes équipé pour respecter les nouvelles normes sanitaires. Montrez que vous désinfectez le matériel.
Déconfinement : assurer la sécurité de ses joueurs
Si l’activité est actuellement à l’arrêt, elle reprendra très prochainement. Les clubs devront alors mettre en place un faisceau de processus leur permettant d’assurer le déconfinement, tout en respectant une réglementation et des mesures sanitaires qui évoluent très rapidement.
Ainsi, vous devrez assurer le suivi des présences et la traçabilité de votre équipe. Vous devrez être en mesure de réagir vite et bien. Si un cas de COVID devait se déclarer parmi vos joueurs, vous devez pouvoir retrouver l’intégralité de l’effectif ayant été en contact avec lui.
La priorité des associations sportives en cette période de reprise sera que tout se passe bien dans le respect des règles sanitaires. Tout l’enjeu est aujourd’hui de rassurer et de montrer son professionnalisme. Vous devez donner envie de venir jouer chez vous. Vous devez également montrer que les parents de vos jeunes ainsi que l’ensemble de vos adhérents sont en sécurité et peuvent vous faire confiance.
Votre sérieux et votre capacité à communiquer seront les atouts au cœur de la réussite de cette reprise.
