On les appelle braderies, vide-greniers ou brocantes. Ils attirent les français sans distinction d’âge ou de classe sociale. Ils seraient plus de 50 000 à être organisés chaque année et leur nombre est en croissance continue depuis plus de 10 ans. En 2019 (D’après une étude de l’Institut Sociovision – 2019. Publiée par Ça m’intéresse), 51% des français auraient acheté ou vendu un objet en brocante et quelque 12% de la population française fréquenterait au moins un vide-greniers chaque mois. Bien sûr, la crise sanitaire a eu un impact important sur le secteur en 2020, mais il est fort à parier qu’il reprendra de plus belle dès la fin de la crise. Vous organisez un vide-greniers ? Peut-être souhaitez-vous attirer davantage de vendeurs ? Vous aimeriez augmenter votre visibilité et faire venir plus de publics ? Voici les 9 conseils de la rédaction Infolocale pour communiquer pour un vide-greniers et travailler à sa réussite.
Constituer une équipe dédiée à la communication de son vide-greniers
Nous vivons à l’ère de la communication. Aujourd’hui, les outils mis à la disposition du grand public ont bouleversé la discipline et la manière dont celle-ci peut-être abordée par les organisateurs de braderies. Internet et l’informatique ont vu s’agréger des outils de communication avec les sites, les blogs et les réseaux sociaux. Parallèlement, ont émergés d’autres outils facilitant la prise de photos, de vidéo, le montage et le graphisme… A mesure qu’elle s’est démocratisée, la communication des associations s’est complexifiée.
Aujourd’hui, afin de pouvoir mettre l’intégralité de ces outils et techniques au service de la promotion de votre braderie, nous vous conseillons de mettre en place un service communication dédié à votre événement.
La communication ne peut plus reposer sur les épaules d’un seul bénévole comme c’est souvent le cas. Bien sûr, le volume de travail dépend toujours de la taille de votre événement, du nombre de stands, de son affluence, de la taille de votre association. Toutefois, il est probable que la promotion de votre vide-greniers ait besoin qu’une équipe complète lui soit dédiée.
Nommer un responsable pour chaque secteur de la communication
Les missions doivent être réparties selon les compétences de vos bénévoles. Une personne chargée de la vidéo et du montage, un graphiste, un chargé des réseaux sociaux, un responsable du site internet et une personne pour piloter le tout.
C’est énormément de travail et vous devez anticiper ces nouveaux besoins dans votre recherche de bénévoles et dans le recrutement de ceux-ci. Vous devez aussi vous organiser en fonction du temps que vos bénévoles peuvent mettre à la disposition de votre événement.
Promouvoir un vide-greniers : créer deux plans de communication distincts
Définir une stratégie de communication demande du temps et de l’investissement. Dans ce domaine, le temps dédié à la création d’un plan de communication peut paraître énorme. Cependant, un plan bien pensé, vous fera, non seulement gagner du temps, mais vous permettra aussi d’être plus précis et exhaustif dans vos actions.
Pour les organisateurs de braderies, la communication se fait en deux phases. La première, vise à se faire connaître des vendeurs. La seconde consistera à travailler les publics qui viendront acheter et chiner.
Ces deux étapes sont distinctes. Elles doivent être traitées de manière très différentes, au travers de deux plans séparés qui seront dressés par les personnes chargées de la communication de votre brocante.
Communiquer pour une brocante : utiliser les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux peuvent avoir différentes fonctions dans la communication d’un vide-greniers. En amont, ils vous permettront de toucher les vendeurs et de lancer la location de vos emplacements. Ceci fait, ils se transformeront en outils de communication à destination de votre public.
Sur le plan des publications, pensez à varier les formats de vos contenus. Publiez des vidéos des précédentes années. Réalisez un teaser qui vous permettra de créer un événement qui sera relayé par vos abonnés et aficionados.
Publiez des galeries photos, des commentaires des exposants et des publics de votre dernière édition. Essayez d’attirer l’attention avec de mini-événements. Dans ce domaine, nous abordons un peu plus bas la publication de l’affiche ou encore l’ouverture de la location des espaces qui se prêtent très bien à ce type d’événements.
Communiquer pour un vide-greniers : contacter les vendeurs des années précédentes
Considéré comme désuet lors de l’avènement des réseaux sociaux, le mail est redevenu un outil central dans la communication des associations événementielles. Conserver les mails des vendeurs inscrits lors des précédentes éditions. Constituez une base de données et contactez les lors du lancement de la communication de votre prochaine braderie.
Dans ce domaine, plusieurs choses sont envisageables. Lancez une opération “Earlybird” et proposez un prix réduit aux premiers inscrits. Communiquez sur la rapidité à laquelle partent les meilleurs emplacements de votre vide-greniers. Mettez en avant la date d’ouverture des réservations d’emplacements ; sous la forme d’un compte à rebours par exemple.
Loi européenne sur la protection des données personnelles
Attention, l’Union Européenne est très vigilante sur la protection des données personnelles. Vous devrez veiller à bien respecter la règle du RGPD dans l’ensemble de vos processus de constitution de votre base de données et de l’exploitation de celle-ci.
Ainsi, vos contacts devront être informés et accepter l’intégralité des usages que vous envisagez de faire avec leur données personnelles. Soyez vigilant sur ce point, il est extrêmement important.
La publication de votre affiche : un événement à soigner
De tout temps l’affiche a été un élément important dans la communication des vide-greniers. Elle informe sur les dates, le lieu, les heures d’ouverture. C’est elle qui donne l’âme de votre événement. Avec l’avènement du web, on aurait pu croire que cet élément physique aurait vu son importance diminuer, il en est tout autrement.
Les internautes fans d’événements, sont généralement très friands de la publication de l’affiche. Cette publication peut devenir un véritable événement.
Soignez sa création ! Essayez de capter l’attention autour du jour ou vous la révélerez. Faites du teasing avant le jour J. Essayez d’obtenir des partages sur les réseaux sociaux. Si vous y parvenez, la publication de l’affiche peut devenir un super levier de communication pour votre vide-greniers.
Communiquer pour un vide-greniers : les relations presse
Les relations presse sont un élément extrêmement important dans la communication d’un vide-greniers. Pourtant, nombre d’associations événementielles passent à côté de ce rendez-vous.
Pour commencer, sachez que les journalistes ne connaissent pas votre agenda par cœur. Vous devez communiquer avec votre rédaction locale. Dans ce domaine aussi, vous aurez deux phases de communication. Une première, lors de l’ouverture de la location des emplacements. Une seconde, pour communiquer pour votre vide-greniers en lui-même.
Envoyez un premier communiqué de presse au moins un mois avant l’échéance ciblée. Relancez une fois en cas d’absence de retour. Votre communiqué doit être simple. Ecrivez dans le corps du mail, veillez à être clair sur le sujet sur lequel vous communiquez (Quoi ?), les dates et heures (quand ?), le lieu (où ?).
Pour la phase de location des emplacements, informez également sur la fourchette de prix.
Pensez à ajouter des chiffres si vous en avez. Par exemple, le nombre de stands sur les précédentes éditions, des chiffres sur l’affluence le jour J.
Si vous ajoutez une photo, veillez à bien avoir les droits, à renseigner le nom et le contact de son auteur. Enfin, n’oubliez pas d’ajouter votre contact ou celui d’une personne habilitée à parler avec la presse.
Comment intégrer les influenceurs dans la promotion d’un vide-greniers ?
Voici probablement un levier encore peu exploité par les associations locales mais qui pourrait bien se développer dans les années à venir. De plus en plus de villes disposent de leurs influenceurs locaux, blogueurs ou micro-influenceurs. Identifiez les, contactez les et essayez de profiter de leur aura locale pour communiquer sur votre vide-greniers.
Ici aussi, différents angles sont envisageables. Vous pouvez tout simplement les intégrer dans vos relations presse et leur envoyer vos communiqués. Il est aussi possible de leur proposer de couvrir votre vide-greniers, de prendre la parole durant les animations, d’en faire des ambassadeurs. partagez les contenus qu’ils auront produits sur vos réseaux. Proposez leur des contenus exclusifs qu’ils pourront utiliser de leur côté…
N’oubliez pas, plus de 50% des français fréquentent les braderies, les influenceurs locaux seront sûrement très réceptifs à vos propositions.
La vidéo un éléments à utiliser avant, pendant et après votre braderie
Les vide-greniers sont des événements qui se marient particulièrement bien à la vidéo. Filmez pendant votre événement.
Pour communiquer pour un vide-greniers, différents types de contenus sont envisageables. Par exemple, vous pouvez prendre des vidéos d’ambiance dans les allées de votre vide-greniers. Aussi, vous pouvez réaliser de petites interviews des vendeurs, les questionner sur leur ressenti, le résultat de leur journée. Il est possible d’interviewer votre public, de filmer les vendeurs lorsqu’ils s’installent le matin ; les chineurs qui viennent tôt pour débusquer bonnes affaires et objets de collection…
Le nombre de sujets possibles est très large. Pour être certain de ne rien louper, prenez un moment pour lister tout ce dont vous pourriez avoir besoin. Listez également les grands événements que vous avez prévu d’organiser pendant la journée. Ceux-ci fixeront des endroits ou votre caméraman doit se tenir prêt à filmer.
Ces éléments seront importants pour animer vos réseaux sociaux pendant l’événement. Vous pourrez aussi les utiliser après, dans une vidéo récapitulative. Enfin, le gros vous sera utile pour préparer le teaser de la prochaine édition.
Infolocale : un outil gratuit pour propulser la communication des vide-greniers
Infolocale est l’un des plus grands agendas culturels en ligne de France. Chaque année, plus de 500 000 événements y sont publiés par plus de 80 000 organisateurs. Selon les régions, les événements ainsi publiés peuvent être relayés dans la presse quotidienne et hebdomadaire régionale. Votre vide-greniers apparaîtra non seulement sur le site d’infolocale, mais aussi sur les sites internet des médias partenaires et dans les publications et agenda des collectivités territoriales travaillant avec Infolocale.
Un média dédié à la communication des vide-greniers
Ce n’est pas tout, cette année, Infolocale met à la disposition des organisateurs un nouvel outil de promotion de leur vide-greniers. La newsletter : “Les vide-greniers de ma région”. Cette newsletter hebdomadaire informera ses abonnés sur les braderies à venir sur les départements choisis.
Pour en profiter, il vous suffit d’inscrire votre vide-greniers à l’agenda infolocale. C’est gratuit.
