Rentrée des assos : Comment utiliser infolocale pour lancer votre nouvelle saison ?

Infolocale est utilisé gratuitement pour les missions de communication de plus de 50 000 associations françaises. Pour la rentrée des associations, votre structure peut mettre à profit l’ensemble des outils proposés par la plateforme.

– L’Agenda. Utilisez l’Agenda pour communiquer sur vos sessions d’essais et portes ouvertes de début de saison. L’agenda Infolocale est diffusé sur un panel très large de sites médias, dans les pages de nombreux titres de la presse locale et sur les sites des collectivités partenaires (départements, régions, communes…)

– Les Publications. Cette fonctionnalité vous propose de diffuser des articles et de communiquer sur tous les sujets émergeants dans votre asso. Ce peut être votre reprise, vos ambitions, projets à venir… Vos Publications peuvent ainsi être diffusées : sur Infolocale, sur le site de ouest-france.fr ainsi que sur les moteurs de recherches et agrégateurs de flux d’actu.

– Les Activités constituent un véritable forum des associations en ligne. Mettre à jour vos informations dans cet outil vous garantit une visibilité optimale auprès des nouveaux arrivant dans votre commune, des personnes à la recherche d’une activité pour eux ou pour leurs enfants.

L’Agenda

L’Agenda est l’outil historique d’Infolocale. Dans la relance de votre association il peut intervenir à différents moments 

L’Agenda d’Infolocale : qu’est-ce que c’est ? Où apparaissent vos contenus ? 

L’Agenda d’Infolocale permet aux associations de diffuser leur événements ponctuels. Il peut s’agir de tout type d’événements comme : 

• des représentations pour une troupe de théâtre, 
• les rencontres des clubs de sport, 
• les opérations des associations caritatives ou écologiques, 
• les dates de concert d’un groupe, d’un festival, d’un salon, d’une exposition ou de tout autre événement culturel, 

Toutes les associations et les organisateurs d’événements peuvent publier leur calendrier sur Infolocale. Sur le plan de la diffusion, vos contenus hébergés sur Infolocale sont diffusés sur une multitude de sites partenaires. Ainsi, vous pourrez, selon votre territoire, apparaitre :  

• Sur le site Infolocale, 
• Dans les pages papier de nombreux titres de la presse régionale, 
• Sur les sites de nombreuses collectivités partenaires : départements, villes… 
• Sur les sites de grands groupes médias parmi les plus lus de France : ouest-France.fr, actu.fr, francelive.fr, 20minutes.fr… 

Cette liste est non-exhaustive et de nouveaux supports de diffusion viennent très régulièrement l’allonger. 

Comment utiliser l’Agenda pour la rentrée de votre association ? 

Dans le cadre de la relance de votre association, il est au moins deux types différents d’événements que vous pouvez publier.  

Annoncez vos portes ouvertes et sessions d’essais

En début de saison, il n’est pas rare que les associations proposent des sessions d’essais. C’est presque systématiquement le cas pour les clubs de sport, mais c’est aussi très souvent le cas des troupes de théâtre, de certains événements culturels et de bien d’autres types d’activités…  

Le mois de septembre est particulièrement propice à ce type de portes ouvertes. C’est le moment de l’année ou à peu près tous les français et toutes les familles cherchent une nouvelle activité pour eux, pour leurs enfants ou pour un proche.  

Pensez à diffuser les dates de vos portes ouvertes sur Infolocale. Vous accroitrez vos changes d’obtenir une grande affluence.   

Rentrée des associations : diffusez les dates de vos événements dans l’Agenda Infolocale

Au-delà de vos portes ouvertes, beaucoup d’associations vont, tout au long de l’année, organiser des événements ouverts au public. Souvent, dans les sports, dans certaines activités culturelles, ces calendriers sont connus à partir du mois d’octobre. Aussi n’attendez pas. Dès que vous connaissez les dates de vos matches, de votre prochaine tournée, de vos représentations, de vos expositions… venez les diffuser sur Infolocale. Plus votre Agenda sera renseigné en amont, plus il sera en mesure de toucher un plus grand nombre de personnes.  

Les Publications 

Les Publications sont arrivées plus récemment dans la batterie des outils de communication proposés aux associations par Infolocale. Pourtant, c’est un outil que vous êtes déjà très nombreux à utiliser.  

Les Publications : qu’est-ce que c’est ? Où apparaissent vos contenus ?  

Avec les Publications, Infolocale dote les associations d’un outil leur permettant de propulser leur communication. Les publications peuvent correspondre à des postes de blog, des communications ou encore des articles diffusés directement par les associations. Si l’annonce d’événement doit rester pour l’Outil Agenda, les associations utilisatrices peuvent écrire une multitude de sujet. Ce peut-être : 

• le portrait d’un membres,
• le bilan d’une opération ou d’un évènement passé,
• un article spécifique à la discipline de votre asso : l’histoire de son sport, la physique, l’astronomie…
• Un sujet sur vos projets à venir,
• une cagnotte, une opération de financement participatif…

La liste est sans fin. Toutefois, si vous étiez en mal d’inspiration, vous trouverez ici une liste d’idées de sujets à écrire pour votre association.  

Les Publications ont la même philosophie de diffusion que l’Agenda. L’objectif est d’offrir aux utilisateurs la plus grande visibilité possible. Aussi une publication profite-t-elle : 

• D’une diffusion sur Infolocale. 
• De la puissance SEO d’un site reconnu et très bien indexé dans les moteurs de recherche et les flux d’actualités en ligne. 
• Aussi, les publications, respectant certains critères pourront passer sur la page locale de leur ville sur ouest-france.fr. 

L’outil est efficace et les meilleures publications dépassent les centaines de lecteurs voire, atteignent le millier. 

Comment assurer la rentrée des associations avec les Publications

Pour la rentrée des associations, il est possible d’utiliser les Publications de différentes façons.  

Pour commencer, vous pouvez faire une publication pour annoncer l’ouverture de votre nouvelle saison. Ici vous pouvez parler :

• de votre projet,
• de la date de reprise des entrainements (réunion, répétitions…),
• de vos ambitions
• des moyens que vous vous donnez pour y parvenir.

N’hésitez pas à citer un ou plusieurs de vos responsables afin de donner du gras à votre sujet.

Ensuite, vous pouvez écrire

• un article sur la recherche de bénévoles, pour vous aider lors de l’organisation de vos événements, pour vous accompagner dans votre communication, dans votre administration…  

Finalement, vous pouvez aussi écrire un sujet

• pour débriefer de votre journée porte ouverte. 

La liste est longue, veillez cependant à toujours être pertinent et à veiller à ce que votre publication soit basée sur une vraie information.   

Les Activités

C’est le petit dernier parmi les outils proposés par Infolocale. Les Activités forment un véritable forum des associations en ligne et référencent un très grand nombre de structures autour de chez vous.

Les Activités sur Infolocale : qu’est-ce que c’est ? Où apparaissent vos contenus ?

Les Activités permettent aux associations d’enregistrer leur structure et d’informer sur leurs activités régulières.  

• Vos jours de réunion,  
• les créneaux des entrainements,  
• les différentes catégories,  
• les heures de début et de fin des sessions hebdomadaires… 

L’outil Activités vous permet de créer une vitrine en ligne permanente pour votre association. 

Ici aussi Infolocale propose une multidiffusion et en plus du site Infolocale, vos Activités seront visibles sur certaines pages locales du site ouest-france.fr. Prochainement, de nouveaux partenaires devraient rejoindre cette proposition de diffusion et augmenter encore un peu plus votre visibilité 

Un forum des associations permanent sur votre commune  

Ce n’est un secret pour personne, la rentrée de septembre est le moment de l’année ou les français se cherchent une nouvelle activité. A cette période, beaucoup vont se rendre au forum des associations de leur ville pour y chercher cette activité. 

Infolocale s’est donné pour objectif de référencer de la manière la plus exhaustive possible, les associations de votre territoire. L’ensemble de ces activités est rassemblé dans notre forum des associations que vous pouvez trouver sur la page Infolocale de votre ville.

Inscrivez votre association, remplissez l’ensemble de vos activités régulières. Vous serez référencé et présent sur notre site, dans notre forum des associations et sur les sites de nos partenaires.