En association, le rapport moral n’est pas obligatoire ! Il ne le devient que si vos statuts l’imposent. Le rapport moral est un bilan d’actions que vous présenterez le plus souvent en assemblée générale. Celui-ci permet de rendre compte des actions accomplies pendant l’année et de dresser un bilan de celles-ci. Il permet également de s’assurer que les dirigeants ont respecté le cap adopté lors de la précédente AG. La présentation du rapport moral est souvent suivie d’un vote de confiance de l’AG qui délivre ainsi son quitus moral au président.
C’est quoi le rapport moral d’une association loi 1901 ?
Le rapport moral est à la fois un bilan politique et un bilan d’action. Il prend la forme d’un document que vous présenterez lors de l’assemblée générale de votre association. Il est rédigé par votre président ou toute autre personne mandatée par le bureau.
L’objectif du rapport moral est de tenir informer l’assemblée générale des actions accomplies et du bilan de celles-ci. Il permet, en outre, de s’assurer que le bureau a bien mis en actions les décisions votées par l’AG un an plus tôt.
Finalement, il peut également comporter des pistes de réflexions sur la direction que l’association devrait prendre à l’avenir, ainsi que des propositions pour améliorer son fonctionnement.
Bilan d’activité et de gestion, le rapport moral est-il obligatoire ?
Le rapport moral n’est pas imposé par la loi 1901. Cependant si une association intègre à ses statuts l’obligation de le présenter -les statuts ayant force de loi- alors, celui-ci devient obligatoire.
Si vos statuts impose le rapport moral ; il est possible que ceux-ci vous demande de faire suivre sa présentation d’un vote du quitus moral par l’assemblée générale. Le résultat de ce vote est alors mentionné dans le PV de l’assemblée générale.
Président, mandataire : Qui présente le rapport moral ?
Ici aussi il n’y a pas de règle. Bien que le président soit naturellement pressenti pour faire la présentation du rapport moral il vous est tout à fait possible de faire présenter votre bilan par une tout autre personne.
Le rapport financier
Les associations loi 1901 adoptent très souvent deux rapports différents. Ainsi, en plus du rapport d’activité, votre bureau est souvent tenu de présenter le rapport financier.
Le rapport financier est généralement présenté par le trésorier de l’association. Il peut être sujet à un vote de confiance indépendant visant à obtenir le quitus financier de l’assemblée générale.
Comment rédiger le rapport moral d’une association : quel contenu ?
Dans votre rapport moral évoquez le contexte dans lequel évolue votre association. Parlez des besoins auxquels l’association répond, de l’évolution du contexte local, des nouvelles possibilités offertes par les actions politiques locales. Vous pouvez aussi parler des nouvelles aides et équipements auxquels l’association a pu prétendre.
Parlez également de votre association, de l’ambiance dans la structure, du nombre de salarié, des bénévoles, des adhérents. Il peut aussi faire le point sur la réussite des actions, le nombre de spectateurs, festivaliers qui sont venus à vos événements, rencontre, matchs…
L’un des point les plus importants est de lister les actions menées sur l’année écoulée. Il ne s’agit pas de parler que des réussite, mais plutôt de donner une vrai image de tout ce qui a été entrepris. Dans cette partie, vous évoquerez les initiatives en elles-mêmes, mais aussi leur impact en terme de retombées financières, d’affluence, de couverture médias.
Enfin, il peut également aborder les difficultés rencontrées durant l’année, les actions de communication ou de sensibilisation, les partenariats et les collaborations en cours, etc.
Dans votre rapport comme dans les documents que vous utiliserez pour le présenter, illustrez votre propos d’exemple et de visuels. Intégrez des vidéos, des graphiques, des photos, des tableaux, des témoignages, etc.
Comment le présenter à l’assemblée générale ?
Le rapport moral est souvent un document imprimé. Cependant, pour votre présentation, vous pouvez opter pour un power point à projeter devant l’assemblée. Voici une proposition des différentes parties que vous pouvez adopter pour votre rapport moral.
- Introduction. Commencez par saluer les membres de l’assemblée générale et remerciez-les de leur présence. Présentez-vous et mentionnez votre rôle dans l’organisation.
- Présentation des objectifs de l’association. Expliquez les objectifs pour la période couverte par le rapport moral. Le plus souvent, ces objectifs proviennent des décisions de la précédente assemblée générale.
- Actions menées par l’association cette année. Ici, vous allez détailler les actions réalisées sur la période couverte par votre rapport d’activités. Listez les activités, les projets menés à bien, les réussites et les défis rencontrés. N’oubliez pas de mentionner les partenaires qui ont contribué à vos réalisations.
- Évaluation des résultats. Evaluez les résultats obtenus. Analysez les performances en termes de réalisations et de résultats obtenus. Soulignez les forces et les faiblesses de votre association.
- Objectifs atteints. En perspective des actions menées et du cap fixé par l’AG lors de la précédente réunion, vous pouvez dresser un bilan des objectifs atteints.
- Conclusion. Terminez votre rapport moral en remerciant les membres de l’AG pour leur présence. Exprimez votre gratitude pour leur soutien à l’organisation. Encouragez-les également à poser des questions ou à fournir des commentaires sur le rapport que vous venez de présenter.
Ceci fait, vous allez pouvoir ouvrir le vote du quitus moral de l’assemblée générale de votre association.
Quelle différence entre rapport moral et rapport d’activité ?
On évoque parfois le rapport moral et le rapport d’activité. Le rapport d’activité peut être une partie du rapport moral. Il forme le bilan des actions réalisées dans l’année. Il peut évoquer ces actions sous tous leurs aspects. On y parlera de l’organisation, de l’investissement, de l’affluence, des résultats, de la couverture médias.
Ici on est dans l’action pure. Un rapport d’activité ne fait pas forcément de parallèle avec le cap demandé au bureau par l’assemblée générale ou le conseil d’administration.
