Créer une newsletter pour son association est le moyen idéal d’entretenir un contact régulier avec ses adhérents et son public. Pour la mettre en place, différentes étapes sont à respecter.
– Tout d’abord, définissez les objectifs de votre newsletter : promouvoir un événement, informer sur son actualité, faire un appel au don, etc.
– Mettez en place un planning éditorial, en définissant la fréquence d’envoi, les dates clés sur lesquelles communiquer et les thèmes à aborder.
– Choisissez un outil d’e-mailing facile à prendre en main avec la possibilité de créer une base de données pour centraliser les adresses de vos abonnés.
– Créer une liste de diffusion en récoltant des adresses mail sur votre site internet ou lors de vos événements, par exemple. Veillez à ce que votre liste soit conforme au RGPD.
– Pour la conception de votre newsletter, soyez concis, rédigez un contenu clair avec des titres accrocheurs pour capter l’attention. Un design épuré et des visuels pertinents améliorent l’engagement des lecteurs.
Créer une newsletter pour votre association est un excellent moyen de maintenir le contact avec vos adhérents et votre public pour les engager. Cependant, cela nécessite du temps et des ressources. En effet, il faut fournir un effort régulier de réflexion et de rédaction pour assurer que votre newsletter soit attrayante et créer de l’impact auprès de votre public.
Dans cet article, découvrez nos conseils pour créer une newsletter pour votre association et notre modèle gratuit de newsletter à télécharger.
Quel est le but de la newsletter ?
La newsletter sert à informer et à communiquer avec votre public de manière régulière. En général, la newsletter est envoyée une fois par mois à ses lecteurs.
Pour une association, elle peut répondre à de nombreux objectifs. Par exemple, pour maintenir le contact avec vos adhérents, pour fidéliser votre public ou partager vos actualités.
Globalement, la newsletter peut être un véritable coup de boost pour la communication de votre association, à condition d’assurer sa régularité et la qualité de son contenu.
Comment créer une bonne newsletter ?
Pour qu’une newsletter soit efficace, elle doit être construite avec soin. Voici une liste d’étapes clés pour vous aider à y parvenir facilement.
Définir les objectifs de la newsletter
Dans un premier temps, il est primordial de définir l’objectif auquel doit répondre votre newsletter.
L’idéal est d’en fixer un par mail pour communiquer un message précis et éviter la confusion.
Par exemple :
- Inviter du monde à vos événements
- Informer sur une actualité
- Faire un appel au don
- Partager des réussites ou des témoignages
- Encourager l’engagement des membres
- Etc.
D’une manière générale, votre newsletter doit contenir un message qui appelle à l’action, c’est-à-dire qui pousse votre public à interagir avec votre association. Un appel à l’action efficace incite les lecteurs à passer à l’étape suivante, que ce soit en s’inscrivant à un événement ou en effectuant un don. Il peut aussi encourager à rejoindre une initiative ou à s’informer davantage sur vos activités.
Planifier le contenu
Pour assurer une régularité dans l’envoi de votre newsletter, il est conseillé de créer un calendrier éditorial. Il vous permettra de structurer la fréquence et le contenu de celle-ci. Pour le mettre en place, certains points sont à définir.
Premièrement, la fréquence d’envoi de votre newsletter. Cette décision doit être basée sur la quantité de contenus pertinents que vous pouvez fournir sans pour autant submerger vos lecteurs.
Dans un second temps, déterminez les dates clés pour votre association. Par exemple, des événements, des campagnes, des journées internationales liées à votre mission, etc. Celles-ci vous aideront à planifier vos newsletters en fonction de la pertinence de ces périodes.
Enfin, pour finaliser votre calendrier éditorial, adoptez des thèmes pour chaque période. Cela vous permettra de structurer vos contenus et de garder une cohérence tout au long de l’année. Par exemple, « Janvier : Nouvelles résolutions », « Avril : le mois de l’environnement », etc.
Choisir son outil de création d’e-mail
Pour créer votre newsletter associative et garantir son efficacité, veillez à vous munir du bon outil de création d’e-mail. Pour cela, quelques critères clés sont à considérer.
Dans un premier temps, la facilité d’utilisation de l’outil. Optez pour une interface intuitive avec des options simples comme les « glisser-déposer » et des modèles directement personnalisables pour créer facilement votre newsletter. Par ailleurs, votre outil doit également permettre la personnalisation de vos e-mails (nom du destinataire, etc.).
D’autre part, assurez-vous que votre outil puisse collecter les e-mails de vos adhérents, vos bénévoles et votre public, afin de créer une base d’envoi pour votre newsletter. Par exemple, celle-ci peut être reliée à un formulaire d’inscription sur votre site internet.
De plus, cet outil doit vous fournir des informations sur l’efficacité de votre newsletter : le taux d’ouverture, le taux de clic, etc. Ces éléments sont primordiaux, car ils vous permettent d’évaluer la qualité de votre newsletter et de mettre en place des améliorations si nécessaire. Enfin, veillez à choisir un outil conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Voici une liste d’outils populaires et gratuits que vous pouvez utiliser pour créer votre newsletter facilement : Brevo, Mailchimp, Hubspot, etc.
Créer sa base de données et diffuser sa newsletter
Une fois votre outil de création d’e-mail choisi, vous devez vous questionner sur la diffusion de votre newsletter. Tout d’abord, il est essentiel de construire une liste d’abonnés. Pour cela, mettez en place une collecte d’adresses e-mails, par exemple, via des formulaires d’inscription sur votre site internet, via vos réseaux sociaux ou encore lors de vos événements.
Comme évoqué précédemment, vous pouvez collecter vos adresses dans une base de données sur votre outil d’e-mailing. Celui-ci vous permettra de qualifier votre base selon les profils de vos abonnés (bénévoles, public et adhérents) pour personnaliser vos messages.
Par ailleurs, le choix du moment d’envoi de la newsletter joue aussi un rôle important dans son efficacité. Il est recommandé de tester différents jours et heures pour déterminer quand votre audience est la plus réceptive. En général, les milieux de semaine et les matinées sont des moments propices, mais il peut être utile d’expérimenter pour trouver le créneau optimal. La fréquence d’envoi doit être suffisamment régulière pour maintenir l’intérêt des abonnés sans les submerger ; une newsletter mensuelle est souvent un bon point de départ, mais cela peut être ajusté en fonction de la réponse de votre public.
RGPD et newsletter associative
La RGPD est une loi européenne qui protège la vie privée en régulant la collecte et l’utilisation des données personnelles. Il est nécessaire de la prendre en compte lorsque vous collectez les adresses de vos abonnés. Voici les 3 points essentiels à respecter pour que votre newsletter soit conforme au RGPD :
- Obtenir un consentement explicite : Recueillez le consentement volontaire des abonnés avec une option claire d’inscription et un lien de désinscription dans chaque envoi.
- Informer clairement : Expliquez les finalités de la collecte des adresses e-mails, présentez votre association, et les droits des abonnés à votre newsletter (accès, rectification, suppression).
- Sécuriser et limiter les données : Protégez les données et ne collectez que les informations nécessaires (ex. : adresse e-mail), en les supprimant dès que l’abonné se désinscrit.
Concevoir une newsletter attrayante
Créer une newsletter attrayante est crucial pour créer de l’impact auprès de votre public et vous assurer d’être lu.
Généralement, les lecteurs ne consacrent pas beaucoup de temps à la lecture de leurs e-mails. Par conséquent, votre newsletter doit être concise et aborder des sujets qui captent directement l’attention de vos lecteurs. Pour cela, rédigez un contenu clair et engageant avec des titres accrocheurs, des phrases concises et un ton adapté à votre audience. N’hésitez pas à inclure des appels à l’action (bouton qui incite les lecteurs à passer à l’action), dans vos e-mails, par exemple, « je m’inscris à l’activité », « je participe à l’événement », « je fais un don »…
Pour le design de votre newsletter, privilégiez un style sobre et épuré, avec une mise en page claire qui facilite la lecture. Vous pouvez intégrer des espaces blancs pour aérer le contenu. Veillez également à rester cohérent dans le choix des couleurs, en incluant celles de votre association, afin d’être identifié rapidement par votre public.
Enfin, n’hésitez pas à intégrer des visuels dans vos e-mails. Par exemple, des images qui relatent le quotidien de votre association ou encore des photos et des vidéos de vos activités ou événements. Une newsletter illustrée par des images attire généralement plus l’attention de ses lecteurs.
Exemple de newsletter
Pour vous aider à concevoir facilement votre newsletter, nous vous avons conçu un modèle dont vous pouvez vous inspirer pour démarrer !
Avant de commencer, assurez vous de :
- Créer une liste d’envoi « liste newsletter assos » dans laquelle vous collectez les adresses mails de vos destinataires (public, adhérents, bénévoles).
- Préparer l’objet de votre mail. Celui-ci désigne la ligne de texte située juste au-dessus du corps du message qui résume le contenu ou l’intention principale de votre mail. Il est essentiel, car il donne une première indication à votre destinataire sur le contenu de votre message.
- Donner la possibilité à vos abonnés de désinscrire pour rester conforme à la RGPD.
- Ne pas mettre d’images trop lourdes dans votre mail, cela pourrait altérer son chargement.
Quels contenus mettre dans sa newsletter ?
Afin que votre newsletter soit lue, vous devez partager du contenu qui parle à vos lecteurs et qui réponde à leurs attentes. Pour vous guider dans cette étape, voici quelques idées de contenus à inclure :
- Actualités de votre association : mettez en avant les dernières nouvelles de votre association, parlez de vos projets en cours et de leur avancement, présentez les actions à venir.
- Votre agenda : partagez vos événements et/ou vos activités à venir pour encourager la participation.
- Portrait de vos membres : présentez un membre ou un bénévole de votre association, en partageant son parcours et son engagement.
- Appel aux bénévoles et aux dons : profitez de votre newsletter pour mobiliser votre communauté en lançant des appels à contribution ou à soutien financier.
- Résultats et succès récents : partagez des comptes-rendus de vos événements, des réussites ou encore des témoignages qui illustrent concrètement l’impact de votre association.
- Conseils et ressources : si vous en avez les moyens, vous pouvez partager des informations utiles, des conseils, des guides ou des ressources pertinentes en lien avec les missions de votre association.
- Sondages et appel à idées : interagissez avec vos lecteurs, sollicitez leurs avis sur des projets futurs ou des idées pour améliorer les actions de l’association.
Évaluation de l’efficacité de votre newsletter
Après l’envoi de votre newsletter, il est important de prêter attention à ses résultats : est-ce que vos abonnés ouvrent vos mails, est-ce qu’ils cliquent sur vos contenus ? Ces éléments sont des bons indicateurs de l’efficacité de votre newsletter et de son impact auprès de votre public.
Pour vous aider à analyser les résultats de votre newsletter, voici différents indicateurs sur lesquels vous appuyer :
- Taux d’ouverture : le nombre de personnes qui ouvrent votre e-mail sur le nombre de destinataires.
- Taux de clics : le nombre de clics dans votre mail sur le nombre d’ouvreurs.
- Désabonnement : le nombre de personnes qui se désabonnent de votre newsletter sur le nombre de destinataires.
Ces indicateurs vont vous permettre d’évaluer les points forts et les points faibles de votre newsletter et de mettre en place des actions correctrices pour améliorer vos résultats.
Partagez vos actualités avec Infolocale
La mise en place d’une newsletter peut être chronophage et complexe, car elle nécessite un effort de régularité. Si vous n’avez pas le temps ou les moyens d’en créer une, vous pouvez vous inscrire à Infolocale.
Infolocale est une solution gratuite de communication pour les associations. Elle permet de créer en quelques clics du contenu sur votre association et d’être diffusé dans les médias du groupe Sipa Ouest-France (ouest-france.fr, actu.fr, 20 minutes, France Live…).
De plus, votre public a également la possibilité de suivre votre actualité sur Infolocale. En effet, à l’instar d’une newsletter, il est possible pour vos lecteurs de suivre votre association pour recevoir tous les contenus que vous publiez sur Infolocale en temps réel.
Vous pouvez partager dès maintenant votre actualité sur Infolocale pour faire connaitre vos actions auprès de votre public.
