{"id":4825,"date":"2020-12-15T14:38:24","date_gmt":"2020-12-15T13:38:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/?p=4825"},"modified":"2022-08-25T09:51:33","modified_gmt":"2022-08-25T07:51:33","slug":"mener-entretien-avec-un-nouveau-benevole","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/mener-entretien-avec-un-nouveau-benevole\/","title":{"rendered":"Mener un entretien avec un nouveau b\u00e9n\u00e9vole"},"content":{"rendered":"\n

Pour mener un entretien avec un b\u00e9n\u00e9vole pour votre association, vous devez veillez \u00e0 ne pas confondre entretien professionnel et entretien pour une mission de b\u00e9n\u00e9volat. Une mission de b\u00e9n\u00e9volat doit \u00eatre un \u00e9change gagnant gagnant. Aussi, votre entretien ne doit-il pas \u00eatre descendant, mais plut\u00f4t construit comme un \u00e9change.

Votre entretien doit \u00eatre pr\u00e9parer en amont, vous devez savoir qui vous recevez, pourquoi vous le recevez, o\u00f9 vous le recevez. Si vous \u00eates d\u00e9sorganis\u00e9 et peu pr\u00e9par\u00e9, votre candidat s’en rendra compte.

Demandez-vous si votre candidat a les comp\u00e9tences et le temps n\u00e9cessaire pour s’investir dans votre asso. Veillez \u00e0 ce que son comportement et sa personnalit\u00e9 soient en mesure de s’int\u00e9grer dans votre \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

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La recherche, l\u2019entretien avec un nouveau b\u00e9n\u00e9vole<\/strong> et l\u2019int\u00e9gration<\/a> de celui-ci est une mission centrale dans la vie de votre association. En effet, un recrutement non structur\u00e9 peut aboutir \u00e0 une perte de temps, \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e d\u2019une personne ne correspondant pas aux missions et vous faire passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des meilleurs profils.<\/p>\n\n\n\n

Vous vous demandez comment effectuer un entretien en association ? Comment faire passer un entretien \u00e0 un nouveau b\u00e9n\u00e9vole<\/strong> ? Voici quelques \u00e9l\u00e9ments de r\u00e9ponse.<\/p>\n\n\n\n

Adapter son entretien : un b\u00e9n\u00e9vole n\u2019est pas un employ\u00e9 <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Vous avez r\u00e9ussi \u00e0 trouver des candidat pour faire du b\u00e9n\u00e9volat<\/a> dans votre association, tr\u00e8s bien ! Vous allez maintenant devoir les rencontrer afin d’\u00e9valuer leur motivation. Il peut \u00eatre tentant de mener un entretien avec un nouveau b\u00e9n\u00e9vole<\/strong>, de la m\u00eame mani\u00e8re qu\u2019un entretien d\u2019embauche. Pourtant, s\u2019il existe des similitudes, il faut garder \u00e0 l\u2019id\u00e9e que ces deux exercices sont, par nature, tr\u00e8s diff\u00e9rents.<\/p>\n\n\n\n

La rencontre avec un nouveau b\u00e9n\u00e9vole doit \u00eatre bas\u00e9e sur l\u2019\u00e9change<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Vous ne pourrez jamais attendre d\u2019un b\u00e9n\u00e9vole ce qu\u2019une entreprise attend de ses futurs salari\u00e9s. Aussi, un entretien en association doit-il \u00eatre pilot\u00e9 de mani\u00e8re plus horizontale.<\/p>\n\n\n\n

Gardez en t\u00eate que vos candidats s\u2019appr\u00eatent \u00e0 s\u2019engager et \u00e0 donner de leur temps sans qu\u2019aucune r\u00e9mun\u00e9ration ne leur soit vers\u00e9e. Un nouveau b\u00e9n\u00e9vole cherchera autant \u00e0 savoir s\u2019il veut s\u2019investir pour votre association que vous, s\u2019il s\u2019int\u00e9grera bien dans votre environnement.<\/p>\n\n\n\n

Adapter vos entretiens aux profils des b\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

En outre, chaque b\u00e9n\u00e9vole a ses propres motivations. Cela peut-\u00eatre un retrait\u00e9 qui cherche \u00e0 occuper son temps libre, un \u00e9tudiant qui cherche \u00e0 gagner en exp\u00e9rience, cela peut \u00eatre un actif qui s\u2019engage par passion. Un  entretien en association<\/strong>, doit donc s\u2019aborder de diff\u00e9rentes mani\u00e8res selon le profil qui se pr\u00e9sente \u00e0 vous.<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00e9parer son entretien. Rencontrer le nouveau b\u00e9n\u00e9vole<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Sans pr\u00e9paration, vous vous reposerez uniquement sur votre instinct. Or, cette m\u00e9thode est le meilleur moyen d\u2019oublier des \u00e9l\u00e9ments importants.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019entretien avec un nouveau b\u00e9n\u00e9vole se pr\u00e9pare en amont<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Avant l\u2019entretien, prenez du temps pour r\u00e9fl\u00e9chir et couchez vos id\u00e9es sur papier. Demandez leur avis aux membres de votre \u00e9quipe. Ensemble, pr\u00e9parez une fiche des missions que les nouveaux b\u00e9n\u00e9voles auront \u00e0 effectuer.<\/p>\n\n\n\n

En outre, pensez \u00e0 tout ce que votre futur b\u00e9n\u00e9vole doit savoir pour bien comprendre votre structure et son identit\u00e9. Soyez clair sur vos besoins qu\u2019il n\u2019y ait aucune zone de flou ou d\u2019incompr\u00e9hension. Soyez ludique, ne soyez pas descendant. Pensez aussi \u00e0 rester \u00e0 l\u2019\u00e9coute de votre interlocuteur, de ses besoins et de ses attentes. N\u2019en soyez pas moins professionnel et veillez \u00e0 doter votre association des bonnes personnes.<\/p>\n\n\n\n

  1. Qu\u2019attendez-vous de vos b\u00e9n\u00e9voles ?<\/li>
  2. Quelles sont les comp\u00e9tences dont vous avez besoin ?<\/li><\/ol>\n\n\n\nAnticipez ses questions pour pouvoir lui r\u00e9pondre pendant l\u2019entretien.
    1. Quelle sera sa couverture en termes d\u2019assurance ?<\/li>
    2. Quelle est la r\u00e8gle sur les frais et d\u00e9penses des b\u00e9n\u00e9voles dans votre association ?<\/li>
    3. mettez-vous des \u00e9quipements, des logiciels \u00e0 disposition ?<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Rencontre avec un nouveau b\u00e9n\u00e9vole : entretien individuel ou en groupe ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      Dans le cadre d\u2019un entretien avec un nouveau b\u00e9n\u00e9vole<\/strong>, vous pouvez aussi penser \u00e0 la question du format. Un entretien individuel vous permettra de mieux cerner la personnalit\u00e9 du futur b\u00e9n\u00e9vole et d\u2019avoir des discussions un peu plus personnelles.<\/p>\n\n\n\n

      Vous pouvez aussi recevoir vos candidats collectivement. Sous ce format, vous pourrez envisager les synergies, voir ceux qui s\u2019entendent le mieux, ceux qui sont \u00e0 l\u2019\u00e9coute, ceux qui s\u2019int\u00e8grent plus facilement \u00e0 un groupe. En outre, vous pourrez ainsi constituer des bin\u00f4mes et rep\u00e9rer ceux qui sont moins \u00e0 l\u2019aise en public ou en travail d\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n

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      Entretien avec un nouveau b\u00e9n\u00e9vole<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      Ne laissez pas votre affect guider votre d\u00e9cision. Concentrez-vous sur les attributions du poste. Avoir des passions, des hobbits, ou des points communs ne font peut-\u00eatre pas de votre candidat la personne id\u00e9ale pour la mission que vous cherchez \u00e0 pourvoir. Pendant l\u2019entretien avec votre futur b\u00e9n\u00e9vole, demandez-vous si :<\/p>\n\n\n\n

      1. Votre candidat a les comp\u00e9tences requises pour la mission ?<\/li>
      2. Son emploi du temps lui permettra-t-il de s\u2019investir pour vous ?<\/li>
      3. Est-ce que sa personnalit\u00e9 saura s\u2019int\u00e9grer \u00e0 votre \u00e9quipe actuelle ?<\/li>
      4. Son comportement g\u00e9n\u00e9ral correspond-t-il aux attentes de vos publics ?<\/li>
      5. Votre b\u00e9n\u00e9vole sera-t-il en mesure de porter les responsabilit\u00e9s de la mission ?<\/li>
      6. Est-il plut\u00f4t bon dans les missions en \u00e9quipes ou individuelles ?<\/li>
      7. Saura-t-il vous repr\u00e9senter et porter la voix de votre association ?<\/li><\/ol>\n\n\n\n

        Le jour de l\u2019entretien, soyez pr\u00eat<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        On n\u2019a pas deux fois l\u2019occasion de faire une premi\u00e8re impression et ce qui est vrai pour le candidat l\u2019est tout autant pour vous. Le jour J, soyez \u00e0 l\u2019heure, vous devez para\u00eetre organis\u00e9 et pr\u00e9par\u00e9. Votre candidat doit sentir que sa future association est active et impliqu\u00e9e dans son recrutement. Si l\u2019entretien se tient dans vos locaux, vous aurez r\u00e9serv\u00e9 une salle pour l\u2019occasion et celle-ci devra \u00eatre pr\u00eate le moment venu.<\/p>\n\n\n\n

        Il faut absolument \u00e9viter de faire passer un entretien avec un nouveau b\u00e9n\u00e9vole<\/strong> sur un coin de table lib\u00e9r\u00e9 \u00e0 la va vite de la pile de documents qui l’encombraient. Plus le b\u00e9n\u00e9vole est s\u00e9rieux dans sa recherche, plus il sera sensible \u00e0 ces d\u00e9tails.<\/p>\n\n\n\n

        Entretien \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur de vos locaux<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        Si l\u2019entretien se tient \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur vous devrez vous assurer pr\u00e9alablement que vous aurez la place n\u00e9cessaire pour l\u2019effectuer dans de bonnes conditions.<\/p>\n\n\n\n

        Il n\u2019est pas rare de voir de petites associations faire passer les entretiens dans un caf\u00e9. Si c\u2019est votre cas, pensez \u00e0 t\u00e9l\u00e9phoner pour r\u00e9server la table. Par ailleurs, pensez \u00e0 vous renseigner sur l\u2019endroit et demandez-vous si celui-ci est assez calme pour ce type de rendez-vous. De m\u00eame, vous devrez arriver en avance. Si votre futur b\u00e9n\u00e9vole se doit d\u2019\u00eatre \u00e0 l\u2019heure, en aucun cas vous ne devrez arriver apr\u00e8s lui. A son arriv\u00e9e, proposez-lui de s’asseoir et de commander quelque chose.<\/p>\n\n\n\n

        Faites passer votre entretien pour un nouveau b\u00e9n\u00e9vole \u00e0 deux<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        Id\u00e9alement, faites passer l\u2019entretien second\u00e9 par un autre membre de votre association. L\u2019un d\u2019entre vous sera l\u00e0 pour mener la discussion, pendant que l\u2019autre prendra des notes et fera le compte rendu de la rencontre. <\/p>\n\n\n\n

        Cette m\u00e9thode vous permettra de garder la m\u00e9moire de vos \u00e9changes. En outre, cela vous \u00e9vitera, par exemple, d\u2019oublier d\u2019envoyer les documents compl\u00e9mentaires que vous avez promis \u00e0 votre candidat pendant votre discussion.<\/p>\n\n\n\n

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