{"id":24908,"date":"2024-01-22T10:22:35","date_gmt":"2024-01-22T09:22:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/?p=24908"},"modified":"2025-10-14T17:03:46","modified_gmt":"2025-10-14T15:03:46","slug":"comment-promouvoir-un-evenement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/comment-promouvoir-un-evenement\/","title":{"rendered":"Comment promouvoir un \u00e9v\u00e9nement ?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-pale-cyan-blue-background-color has-background\">Vous organisez un \u00e9v\u00e9nement et vous souhaitez le <strong>promouvoir<\/strong> aupr\u00e8s de votre public ? Voici une liste d&rsquo;\u00e9tapes \u00e0 suivre pour <strong>communiquer efficacement sur votre \u00e9v\u00e9nement<\/strong> : <br><br>1. D\u00e9finir vos objectifs et vos cibles : cela vous permettra d&rsquo;adapter votre message et de structurer votre communication. <br>2. D\u00e9terminez le message de communication : mettez les informations pratiques et les points forts de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement en avant. <br>3. Choisissez vos canaux de communication : s\u00e9lectionnez des canaux adapt\u00e9s \u00e0 votre cible (r\u00e9seaux sociaux, emails, affiches\/flyers, relations presse, <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/decouvrir\/\">Infolocale<\/a>, etc.). <br>4. \u00c9laborez vos supports : faites des visuels attrayants, privil\u00e9giez les images aux longs discours pour \u00eatre impactant aupr\u00e8s de votre public. <br><br>En parall\u00e8le \u00e0 ces \u00e9tapes, il existe des bonnes pratiques \u00e0 mettre en place pour garantir une communication efficace : anticiper la communication suffisamment en avance, mobiliser des ressources en interne et maintenir le contact avec la cible pour cr\u00e9er de l&rsquo;engagement. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi promouvoir un \u00e9v\u00e9nement ?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour assurer le succ\u00e8s de votre \u00e9v\u00e9nement, la communication doit occuper une place centrale dans vos actions. En effet, une promotion bien men\u00e9e vous permet :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>D\u2019<strong>attirer du monde \u00e0 vos \u00e9v\u00e9nements<\/strong>,<\/li>\n\n\n\n<li>De mobiliser des b\u00e9n\u00e9voles,<\/li>\n\n\n\n<li>De faire connaitre votre organisme et sa mission,<\/li>\n\n\n\n<li>De gagner l\u2019appui des collectivit\u00e9s locales,<\/li>\n\n\n\n<li>De trouver des sponsors \/ donateurs.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quelles sont les \u00e9tapes cl\u00e9s pour promouvoir un \u00e9v\u00e9nement ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Un <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/plan-communication-association\/\">plan de communication<\/a> bien ficel\u00e9 augmente vos chances de toucher votre public et donne une<strong> visibilit\u00e9 optimale \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement<\/strong>. Pour le mettre en place, vous devez respecter certaines \u00e9tapes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9finir ses cibles et ses objectifs<\/h3>\n\n\n\n<p>Premi\u00e8rement, commencez par d\u00e9finir vos cibles et vos objectifs. Pour vous guider dans cette \u00e9tape, vous pouvez vous poser certaines questions :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c0 qui s\u2019adresse mon \u00e9v\u00e9nement ?<\/li>\n\n\n\n<li>Quelles sont mes attentes concernant cet \u00e9v\u00e9nement ?<\/li>\n\n\n\n<li>Quel message je souhaite communiquer gr\u00e2ce \u00e0 cet \u00e9v\u00e9nement ?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Conna\u00eetre votre public cible vous aidera \u00e0 adapter votre message, tandis que des objectifs clairs structureront vos actions et orienteront vos choix de communication.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9terminer votre message<\/h3>\n\n\n\n<p>Il est important de r\u00e9fl\u00e9chir au message de votre communication en fonction de vos objectifs et de vos cibles. Pour le d\u00e9finir, pensez aux informations cl\u00e9s que vous souhaitez mettre en avant :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Principale information \u00e0 transmettre (th\u00e8me de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, date, objectif\u2026).<\/li>\n\n\n\n<li>Points forts de l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/li>\n\n\n\n<li>B\u00e9n\u00e9fices et int\u00e9r\u00eat pour le public, les participants, les b\u00e9n\u00e9voles.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le message constitue l\u2019axe principal de votre communication. Il vous sert de guide dans la mise en place de vos actions et dans la cr\u00e9ation de vos supports.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Choisir ses canaux de communication<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour optimiser la r\u00e9ception de votre message, choisissez des canaux de communication adapt\u00e9s \u00e0 votre public. Avoir une bonne connaissance de votre audience vous facilitera la t\u00e2che.<\/p>\n\n\n\n<p>Par exemple, consid\u00e9rez les profils d&rsquo;utilisateurs sp\u00e9cifiques de chaque r\u00e9seau social, comme Facebook pour une audience plus \u00e2g\u00e9e et TikTok pour un public plus jeune.<\/p>\n\n\n\n<p>Si votre cible est plus vari\u00e9e, vous pouvez combiner plusieurs canaux physiques et digitaux pour toucher une audience plus large.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large has-lightbox\"><a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/decouvrir\/plan-de-communication-association\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"178\" src=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Telecharger-1024x178.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28682\" srcset=\"https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Telecharger-1024x178.png 1024w, https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Telecharger-300x52.png 300w, https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Telecharger-768x134.png 768w, https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Telecharger.png 1150w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Exemples de canaux de communication pour la promotion de son \u00e9v\u00e9nement&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9seaux sociaux<\/h4>\n\n\n\n<p>Utilisez les <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/communiquer-reseaux-sociaux\/\">r\u00e9seaux sociaux <\/a>pour cr\u00e9er des \u00e9v\u00e9nements et inviter votre communaut\u00e9 \u00e0 y assister.&nbsp; N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 faire des mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res de votre \u00e9v\u00e9nement et \u00e0 publier des contenus en lien avec celui-ci (pr\u00e9paration, pr\u00e9sentation de l\u2019\u00e9quipe, actualit\u00e9s\u2026) afin de tenir votre audience inform\u00e9e. Vous pouvez \u00e9galement vous servir des r\u00e9seaux pour int\u00e9grer votre public \u00e0 la pr\u00e9paration de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, (sondage, foire aux questions, etc.) cela renforce le sentiment d\u2019appartenance et cr\u00e9er de l\u2019engagement.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Site web<\/h4>\n\n\n\n<p>La cr\u00e9ation d\u2019une<a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/site-internet-association\/\"> page web <\/a>pour votre \u00e9v\u00e9nement peut \u00eatre utile pour cr\u00e9er un point central entre tous vos supports de communication. Vous pourrez fournir des d\u00e9tails et des mises \u00e0 jour sur l\u2019\u00e9v\u00e9nement et permettre aux participants de s\u2019inscrire en ligne.<\/p>\n\n\n\n<p>Afin de cr\u00e9er facilement cette page, vous pouvez utiliser des outils gratuits en ligne avec des mod\u00e8les \u00e0 personnaliser comme Wix ou HubSpot.<\/p>\n\n\n\n<p>Une fois votre page cr\u00e9\u00e9e, <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/communication-digitale-association\/\">optimisez-la<\/a> en utilisant des mots-cl\u00e9s en lien avec votre \u00e9v\u00e9nement pour capter votre audience cible et bien vous r\u00e9f\u00e9rencer dans les moteurs de recherches.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">E-mails<\/h4>\n\n\n\n<p>Les e-mails peuvent \u00eatre un excellent moyen de<strong> promouvoir votre \u00e9v\u00e9nement<\/strong>. En effet, vous pouvez vous servir de votre propre base de contacts en la segmentant pour cibler les personnes susceptibles d\u2019\u00eatre int\u00e9ress\u00e9es par votre \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n\n\n<p>Il existe de nombreux outils gratuits en ligne pour planifier vos campagnes mail et les personnaliser (Mailchimp, Brevo, HubSpot\u2026).<\/p>\n\n\n\n<p>Veillez \u00e0 bien structurer votre mail :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cr\u00e9ez un objet accrocheur qui suscite l\u2019int\u00e9r\u00eat de vote cible.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Personnalisez l\u2019envoi pour cr\u00e9er un sentiment d\u2019engagement en utilisant le nom et le pr\u00e9nom du destinataire.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Mettez en avant les informations cl\u00e9s d\u00e8s le d\u00e9but du mail (objectif de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, date, lieu\u2026).\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Privil\u00e9giez un design simple et n\u2019encombrez pas l\u2019email pour garder un visuel agr\u00e9able (vous pouvez utiliser des mod\u00e8les d\u00e9j\u00e0 con\u00e7us sur les outils d\u2019emailing cit\u00e9s pr\u00e9c\u00e9demment).<\/li>\n\n\n\n<li>Incluez un appel \u00e0 l\u2019action en int\u00e9grant un lien d\u2019inscription \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement ou vers votre page web d\u00e9di\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 envoyer des rappels avant la date de l\u2019\u00e9v\u00e9nement pour maintenir l\u2019engagement et \u00e9viter les oublis.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Podcasts et webinaires<\/h4>\n\n\n\n<p>Si vous en avez l\u2019occasion, vous pouvez intervenir dans des podcasts en lien avec la th\u00e9matique de votre \u00e9v\u00e9nement ou m\u00eame organiser un webinaire \u00e0 ce sujet. De cette mani\u00e8re, vous \u00e9largissez votre visibilit\u00e9 au-del\u00e0 des canaux traditionnels de communication. De plus, vous augmentez vos chances de toucher une audience sp\u00e9cifiquement int\u00e9ress\u00e9e par votre \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n\n\n<p>Mettez en avant les points forts de votre \u00e9v\u00e9nement pour susciter l\u2019int\u00e9r\u00eat, g\u00e9n\u00e9rer des questions et ouvrez le dialogue avec le public en les engageant davantage.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u2019oubliez pas de <strong>promouvoir<\/strong> cette participation sur vos r\u00e9seaux sociaux et dans vos communications par mail pour maximiser l\u2019impact.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Publicit\u00e9s en ligne<\/h4>\n\n\n\n<p>Pour toucher un public large et <strong>augmenter la visibilit\u00e9 de votre \u00e9v\u00e9nement<\/strong>, vous pouvez utiliser la publicit\u00e9 en ligne.<\/p>\n\n\n\n<p>Assurez-vous de choisir des plateformes pertinentes en fonction de votre audience. Gr\u00e2ce aux fonctionnalit\u00e9s des plateformes publicitaires, vous avez la possibilit\u00e9 de cibler les personnes selon des crit\u00e8res tels que la localisation, l\u2019\u00e2ge, les centres d&rsquo;int\u00e9r\u00eats, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>En compl\u00e9ment, il faut mettre en place des outils de mesure comme le taux de clics et le taux de conversion pour suivre l\u2019efficacit\u00e9 de votre campagne et ajuster votre strat\u00e9gie si besoin.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Affiches \/ Flyers<\/h4>\n\n\n\n<p>Les affiches et les flyers sont un bon moyen de <strong>promouvoir votre \u00e9v\u00e9nement<\/strong> de mani\u00e8re physique. Vous pouvez les distribuer dans des endroits strat\u00e9giques fr\u00e9quent\u00e9s par votre audience cible ou encore dans des \u00e9v\u00e9nements similaires au v\u00f4tre.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Relation presse<\/h4>\n\n\n\n<p>Utiliser les <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/relations-presse-association\/\">m\u00e9dias locaux<\/a> pour<strong> promouvoir votre \u00e9v\u00e9nement <\/strong>est un excellent moyen de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une bonne couverture. Pour cela, vous devez r\u00e9diger un <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/communique-de-presse-association\/\">communiqu\u00e9 de presse<\/a> en mettant en avant les informations les plus importantes de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n\n\n<p>Prenez bien en compte le fait qu\u2019un article n\u2019est pas une publicit\u00e9. Votre contenu doit donc apporter une valeur ajout\u00e9e et de l&rsquo;information pour maximiser vos chances de paraitre dans la presse. De plus, pour un \u00e9v\u00e9nement, veillez \u00e0 envoyer votre communiqu\u00e9 \u00e0 votre correspondant au moins un mois avant l\u2019\u00e9ch\u00e9ance.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Communiquez avec Infolocale&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>Si vous souhaitez communiquer localement sur votre \u00e9v\u00e9nement, l\u2019utilisation de la presse est tr\u00e8s int\u00e9ressante. Cependant, cela n\u00e9cessite du temps et il y a toujours une incertitude de publication. Pour communiquer facilement dans les m\u00e9dias locaux, vous pouvez utiliser <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/decouvrir\/\">Infolocale<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/decouvrir\/\">Infolocale<\/a> est une solution gratuite de communication pour les associations. Elle permet d\u2019<a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/agenda-en-ligne\/\">annoncer vos \u00e9v\u00e9nements<\/a> en quelques clics et d\u2019\u00eatre diffus\u00e9 dans les m\u00e9dias du groupe Sipa Ouest-France (<a href=\"http:\/\/ouest-france.fr\">ouest-france.fr<\/a>, <a href=\"http:\/\/actu.fr\">actu.fr<\/a>, 20 minutes, France Live\u2026) ainsi que les sur les sites internet de pr\u00e8s de 120 collectivit\u00e9s fran\u00e7aises. Vous pouvez <strong>promouvoir<\/strong> d\u00e8s maintenant votre \u00e9v\u00e9nement sur <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/decouvrir\/\">Infolocale<\/a> pour obtenir une visibilit\u00e9 dans de nombreux m\u00e9dias locaux.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00c9laborer ses supports<\/h3>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s avoir choisi les canaux de communication, il est temps de passer \u00e0 la <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/outils-visuel-efficace-debutants\/\">cr\u00e9ation des supports<\/a> que vous allez diffuser.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette \u00e9tape est cruciale, il faut vous assurer que votre message principal soit bien entendu par votre cible. Pour cela, faites des visuels attrayants qui cr\u00e9ent de l\u2019impact : \u00e9viter les discours trop longs et misez plut\u00f4t sur les images.<\/p>\n\n\n\n<p>La cr\u00e9ation graphique est chronophage et peut s\u2019av\u00e9rer assez complexe. Si vous n\u2019avez pas le budget pour passer par un prestataire, vous pouvez utiliser de nombreux outils gratuits en ligne comme Canva pour vous aider dans la conception.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment bien promouvoir mon \u00e9v\u00e9nement : les bonnes pratiques<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour assurer que la <strong>promotion de votre \u00e9v\u00e9nemen<\/strong>t ait un fort impact et que le monde soit au rendez-vous le jour j, voici quelques bonnes pratiques \u00e0 suivre.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Anticiper<\/strong> : pr\u00e9parer l\u2019annonce de son \u00e9v\u00e9nement ne se fait pas en un jour, aussi, vous devez commencer \u00e0 organiser vos actions de communication suffisamment en avance. Cela vous permettra d&rsquo;anticiper votre besoin, mobiliser les ressources n\u00e9cessaires (financi\u00e8res, humaines, mat\u00e9rielles\u2026) et maintenir une coh\u00e9rence dans vos actions. Pour vous aider, vous pouvez cr\u00e9er un planning qui cadre votre communication avec des objectifs et des d\u00e9lais.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mobiliser des ressources internes<\/strong> : pour garantir que tous les aspects de la communication sont pris en charge, rassemblez une \u00e9quipe (ou une personne, selon la taille de votre organisation) d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la <strong>promotion de votre \u00e9v\u00e9nement<\/strong>. Cela assure une r\u00e9gularit\u00e9 dans vos actions de communication et un suivi de vos r\u00e9sultats<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Maintenir le lien<\/strong> : communiquez r\u00e9guli\u00e8rement sur votre \u00e9v\u00e9nement, sa pr\u00e9paration et son avanc\u00e9e. Vous pourrez ainsi garder le contact avec votre cible et de maintenir son engagement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous organisez un \u00e9v\u00e9nement et vous souhaitez le promouvoir aupr\u00e8s de votre public ? 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