Organiser l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d’une association<\/h2>\n\n\n\n
Pour commencer, voici un petit rappel des r\u00e8gles qui encadrent l\u2019organisation de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, pour une association, dans des conditions ordinaires. <\/p>\n\n\n\n
Avant toute chose, sachez que pour une association de loi 1901, la tenue d\u2019une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale n\u2019est en aucun cas impos\u00e9e par la loi. Cependant, si les statuts de votre association pr\u00e9voient son organisation alors, celle-ci devient obligatoire. <\/p>\n\n\n\n
Pour organiser votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, vous devrez passer par quelques \u00e9tapes que nous vous d\u00e9crivons ci-dessous : <\/p>\n\n\n\n
- trouver une date et un lieu <\/li>
- \u00e9crire l\u2019ordre du jour<\/a><\/li>
- envoyer les convocations \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/a> <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Vous pourrez noter \u00e9galement que les statuts d\u2019une association fixe tr\u00e8s souvent les personnes auxquelles revient la charge d’\u00e9crire la convocation, de l’envoyer ou encore, la fa\u00e7on dont les membres de l\u2019association peuvent proposer un point \u00e0 l\u2019ordre du jour. A ce sujet, il est important de savoir que l’int\u00e9gralit\u00e9 des points figurant \u00e0 l’ordre du jour devront obligatoirement \u00eatre d\u00e9battus pendant l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. <\/p>\n\n\n\n
Aussi, pour ce qui est du d\u00e9lai avant lequel vous devrez faire parvenir les convocations<\/a>, pr\u00e9voyez au minimum de 15 jours. Ces deux semaines permettront aux participants de prendre connaissance des documents \u00e9ventuellement joints \u00e0 la convocation et de se pr\u00e9parer au d\u00e9bat.<\/p>\n\n\n\n
Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale en ligne : comment l’organiser ?<\/h2>\n\n\n\n
Depuis le 1er octobre 2021 ; il est possible pour les associations l\u2019ayant pr\u00e9vu dans leurs statuts, d\u2019organiser une Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale en visio ou audio conf\u00e9rence. En effet, en raison de la crise sanitaire, le gouvernement a mis en place la loi n\u00b02022-46<\/a> qui permet aux associations de se r\u00e9unir \u00e0 distance et de voter \u00e9lectroniquement m\u00eame si les statuts ne pr\u00e9voient pas cette possibilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Ainsi, s\u2019il vous est difficile de rassembler tout le monde au m\u00eame endroit, si certaines personnes ne sont pas dans la m\u00eame ville\/pays, il vous est d\u00e9sormais possible, m\u00eame sans disposition statutaire pr\u00e9alable, d’organiser une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale en ligne.<\/p>\n\n\n\n
Pour le reste, le d\u00e9roulement de votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale en ligne, devra se tenir dans le respect des r\u00e8gles impos\u00e9es par vos statuts.<\/p>\n\n\n\n
Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale en ligne : comment dynamiser votre AG ?<\/h2>\n\n\n\n
En ligne ou en pr\u00e9sentiel les r\u00e8gles de l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire sont les m\u00eames. Ce sont celles que vos dirigeants ont fait figurer dans vos statuts. Ainsi, vous devez pr\u00e9parer les supports que vous pourriez souhaiter projeter ou encore, d\u00e9finir les r\u00f4les du secr\u00e9taire et de pr\u00e9sident de s\u00e9ance. Cependant, il existe des points qui m\u00e9ritent une adaptation un peu plus pouss\u00e9e ; Il s’agit du format et de la participation.<\/p>\n\n\n\n
Le format, il sera souvent plus court lors d’une r\u00e9union en ligne. En effet, il peut-\u00eatre est plus difficile de garder l’attention d’un auditoire qui est g\u00e9n\u00e9ralement seul, chez lui, devant un \u00e9cran d’ordinateur. Aussi, \u00e9vitez d’\u00eatre trop descendant ; cela pourrait vous mener \u00e0 perdre l’attention de votre public. Trouvez des moyens de faire participer votre audience, posez lui des questions, facilitez les prises de parole. Vos participants se sentiront ainsi plus concern\u00e9s par les d\u00e9bats et seront plus concentr\u00e9s sur ce qui s’y passe.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n
En d\u00e9but de session, pr\u00e9voyez un temps pour permettre \u00e0 chacune et chacun de se connecter \u00e0 la session. Certaines personnes peuvent \u00eatre moins \u00e0 l’aise avec l’informatique, ce temps leur sera tr\u00e8s utile. De votre c\u00f4t\u00e9, vous pourrez employer ce moment pour casser la glace avec vos participants, les faire parler. Cet \u00ab\u00a0ice breaker<\/em>\u00a0\u00bb est un moment important qui facilitera les prises ult\u00e9rieures de parole. <\/p>\n\n\n\n
Enfin, toujours dans l’id\u00e9e de faciliter l’\u00e9change, vous pouvez \u00e9galement animer la conversation dans le tchat. Ce peut m\u00eame \u00eatre un r\u00f4le \u00e0 part enti\u00e8re que vous d\u00e9l\u00e9guerez \u00e0 une personnes de votre association. Cette participation en tchat, peut avoir pour r\u00f4le de favoriser les interactions, permettre \u00e0 tout le monde de faire des suggestions ou de poser des questions.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n
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<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\nPour visioconf\u00e9rer comme des professionnels<\/h2>\n\n\n\n
Ici, nous vous proposons de faire un focus sur les fonctionnalit\u00e9s de quatre applications permettant l\u2019organisation de r\u00e9unions en ligne. Toutefois, il en existe une multitude d\u2019autres, tout aussi utiles et performantes les unes que les autres. <\/p>\n\n\n\n
Par le biais Teams :<\/h3>\n\n\n\n
- envoyer les convocations \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/a> <\/li><\/ul>\n\n\n\n