{"id":20984,"date":"2022-10-17T15:57:06","date_gmt":"2022-10-17T13:57:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/?p=20984"},"modified":"2026-04-28T23:39:52","modified_gmt":"2026-04-28T21:39:52","slug":"comment-organiser-concert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/comment-organiser-concert\/","title":{"rendered":"Comment organiser un concert ?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-black-color has-pale-cyan-blue-background-color has-text-color has-background\"><strong>Organiser un concert<\/strong> passe par quatre \u00e9tapes pr\u00e9liminaires. D&rsquo;abord, fixer la cible de votre concert, trouver le lieu o\u00f9 il se tiendra, fixer votre programmation ou encore \u00e9tablir votre budget. Ensuite, vous aurez un certain nombre de t\u00e2ches administratives \u00e0 effectuer en direction de la marie de votre ville, de la DRAC, mais aussi aupr\u00e8s&nbsp;de la SACEM ou du GUSO.&nbsp;Parmi les \u00e9l\u00e9ments importants, pensez \u00e0 l\u2019assurance, aux normes de s\u00e9curit\u00e9 et aux acc\u00e8s aux personnes handicap\u00e9es. Enfin, le succ\u00e8s de votre concert repose en partie sur la communication. Dans ce domaine, pensez \u00e0 bien planifier votre communication sur les r\u00e9seaux, dans la rue et vers la presse. Finalement, souvenez-vous que la p\u00e9rennit\u00e9 de votre organisation repose sur sa capacit\u00e9 \u00e0 atteindre l\u2019\u00e9quilibre financier.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"><strong>&gt;&gt;Inscrire mon asso \u00e0 Infolocale <\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment assurer le succ\u00e8s de l&rsquo;organisation de mon concert ?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Organiser un concert<\/strong> est une mission lourde de responsabilit\u00e9s qui va vous demander de d\u00e9velopper des comp\u00e9tences sp\u00e9cifiques dans des domaines tels que : la gestion budg\u00e9taire, les relations publiques, les relations presse ou encore le droit et la s\u00e9curit\u00e9.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pour r\u00e9aliser votre projet, vous devrez imp\u00e9rativement passer par quatre grandes \u00e9tapes<strong> <\/strong>pr\u00e9liminaires qui sont :&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>d\u00e9finir le public cible de votre concert,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>trouver un lieu,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>contacter un groupe, des musiciens,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>budg\u00e9tiser l\u2019\u00e9v\u00e9nement.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9finir la cible de votre concert<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Qu\u2019est-ce qu\u2019un public cible ? <\/strong>Dans le cas de l\u2019<strong>organisation de votre concert<\/strong>, votre public cible ne sera autre que l\u2019ensemble des personnes qui se rendront potentiellement \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement musical. Il sera alors plus qu\u2019imp\u00e9ratif de d\u00e9finir le profil de vos participants. Cette \u00e9tape est normalement assez naturelle et impos\u00e9e par le style musical des artistes que vous programmerez.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organiser un concert : premi\u00e8re \u00e9tape, trouver un lieu<\/h3>\n\n\n\n<p>Une fois votre public cible d\u00e9fini, l&rsquo;\u00e9tape suivante consiste \u00e0 s\u00e9lectionner le lieu de votre concert. En effet, les options de diffusion s&rsquo;av\u00e8rent multiples : espace public, salle de spectacle, complexe polyvalent ou directement dans la rue.<\/p>\n\n\n\n<p>Toutefois, quel que soit l&#8217;emplacement retenu, celui-ci doit s&rsquo;adapter parfaitement \u00e0 la nature de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement (plein air ou int\u00e9rieur). De plus, sa capacit\u00e9 d\u2019accueil doit s&rsquo;aligner pr\u00e9cis\u00e9ment sur vos objectifs de fr\u00e9quentation.<\/p>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, l&rsquo;espace choisi doit imp\u00e9rativement respecter les normes r\u00e9glementaires en vigueur. Cela concerne tout particuli\u00e8rement l\u2019accessibilit\u00e9 pour les personnes en situation de handicap. En effet, la loi du 11 f\u00e9vrier 2005 impose de garantir une stricte \u00e9galit\u00e9 de traitement pour l&rsquo;ensemble du public.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-resized\">\n<figure class=\"aligncenter size-large has-lightbox\"><a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/decouvrir\/deposant\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=blog-content\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-1024x1024.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23946\" srcset=\"https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-300x300.jpg 300w, https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-150x150.jpg 150w, https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-768x768.jpg 768w, https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500.jpg 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment contacter les artistes pour organiser un concert ?<\/h3>\n\n\n\n<p>C\u2019est l\u2019\u00e9l\u00e9ment indispensable \u00e0 toute <strong>organisation de concert<\/strong>. Sans lui, votre \u00e9v\u00e9nement ne peut se tenir. Si vous organisez un concert, vous allez devoir contacter et convaincre des artistes pour venir se produire devant votre public.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>De cette mani\u00e8re, vous pourrez faire le choix de recourir \u00e0 des artistes b\u00e9n\u00e9voles ou  bien sollicitez des artistes que vous r\u00e9mun\u00e9rerez. A cet effet, vous devrez conclure un contrat de travail et effectuer les d\u00e9marches n\u00e9cessaires pour l\u2019embauche aupr\u00e8s du <a href=\"https:\/\/www.guso.fr\/information\/accueil\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">GUSO<\/a> ou encore de l\u2019<a href=\"https:\/\/www.urssaf.fr\/portail\/home.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">URSSAF<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pour rappel, parce qu\u2019il est bien moins connu que l\u2019URSSAF, GUSO est l\u2019acronyme pour Guichet Unique du Spectacle Occasionnel. Ce dernier vous sera utile si jamais vous engagez et r\u00e9mun\u00e9rez un ou plusieurs salari\u00e9s du spectacle vivant pour un contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e. Et de m\u00eame si votre structure n\u2019a pas pour activit\u00e9 principale, le spectacle vivant.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fixer le budget de votre concert<\/h3>\n\n\n\n<p>L&rsquo;\u00e9laboration du budget constitue une \u00e9tape d\u00e9cisive dans <strong>l&rsquo;organisation d&rsquo;un concert<\/strong>. En effet, vos ambitions artistiques et techniques doivent imp\u00e9rativement s&rsquo;aligner sur vos capacit\u00e9s financi\u00e8res r\u00e9elles. Il est donc indispensable d&rsquo;int\u00e9grer les postes suivants :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la location de mat\u00e9riels audiovisuels,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>le paiement des droits et taxes,<\/li>\n\n\n\n<li>la pr\u00e9vision d\u2019une marge pour ceux qu\u2019on nommera les \u00ab\u00a0petits impr\u00e9vus\u00a0\u00bb,<\/li>\n\n\n\n<li>le recrutement des intermittents,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>la r\u00e9mun\u00e9ration des artistes,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>la r\u00e9servation d\u2019une salle pour votre spectacle,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>la taille de la salle,\u00a0\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>la renomm\u00e9e du groupe,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>le prix des entr\u00e9es,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>le nombre de personnes \u00e0 venir,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>l&rsquo;achat des boissons que vous vendrez,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>les recettes du bar,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>etc.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tous ces \u00e9l\u00e9ments sont \u00e0 prendre en compte. Dans ce domaine, il y a aussi un vrai travail pr\u00e9liminaire \u00e0 mener pour d\u00e9terminer ce que vous allez mettre en place. Vos d\u00e9penses doivent d\u00e9boucher sur des recettes et vous devez vous assurer que votre \u00e9v\u00e9nement sera en mesure de terminer \u00e0 l\u2019\u00e9quilibre. D&rsquo;autre part, pour vous assurer cet \u00e9quilibre, vous pouvez \u00e9galement envisager de faire appel au parrainage de sponsors, \u00e0 celui d\u2019un m\u00e9c\u00e8ne.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment r\u00e9aliser les d\u00e9marches administratives ?<\/h2>\n\n\n\n<p>L<strong>\u2019organisation d\u2019un concert<\/strong> vous oblige \u00e0 respecter certaines obligations l\u00e9gales. Celles-ci conduiront \u00e0 proc\u00e9der \u00e0 quelques d\u00e9marches administratives.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La DRAC<\/h3>\n\n\n\n<p>Dans un premier temps, vous devrez d\u00e9clarer votre concert comme \u00e9tant \u201cspectacle occasionnel\u201d aupr\u00e8s de la <a href=\"https:\/\/www.culture.gouv.fr\/Regions\/Drac-Bretagne\/La-DRAC-et-ses-services\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DRAC<\/a> (Direction R\u00e9gionale des Affaires Culturelles) de votre r\u00e9gion au moins un mois avant la date de celui-ci en renseignant les informations suivantes :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>l\u2019adresse (si\u00e8ge social),\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>la capacit\u00e9 du lieu,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>la date, la dur\u00e9e, la nature et le nombre de personnes au concert,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>la d\u00e9nomination sociale (nom de votre association),\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>la description des mesures de s\u00e9curit\u00e9 pr\u00e9vues et du service d\u2019ordre envisag\u00e9,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019identit\u00e9 de l\u2019organisateur (votre association a priori),\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>la forme juridique de l\u2019exploitant du lieu de la repr\u00e9sentation du spectacle mais \u00e9galement celle du diffuseur,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>la fr\u00e9quentation,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>le nombre de salari\u00e9s engag\u00e9s pour l\u2019organisation de l\u2019\u00e9v\u00e8nement.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La SACEM<\/h3>\n\n\n\n<p>Lors de votre \u00e9v\u00e9nement, vous diffuserez probablement des \u0153uvres musicales. Par cons\u00e9quent, il est imp\u00e9ratif d&rsquo;obtenir une autorisation pr\u00e9alable pour exploiter les morceaux des auteurs et compositeurs programm\u00e9s. Toutefois, cette obligation ne s&rsquo;applique pas si les artistes engag\u00e9s interpr\u00e8tent exclusivement leurs propres cr\u00e9ations.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour mener \u00e0 bien cette d\u00e9marche l\u00e9gale, vous devez solliciter la SACEM avant et apr\u00e8s la repr\u00e9sentation.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans un premier temps, au moins 15 jours avant la date pr\u00e9vue, adressez une demande d&rsquo;autorisation \u00e0 votre d\u00e9l\u00e9gation SACEM locale. Celle-ci vous transmettra alors un contrat \u00e0 compl\u00e9ter et \u00e0 lui retourner. Enfin, une fois ce document valid\u00e9, la SACEM vous accordera officiellement le droit de diffuser publiquement ces \u0153uvres musicales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le bulletin de d\u00e9claration de la SACEM<\/h3>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s le concert, et ce dans un d\u00e9lai maximum de 10 jours, vous devez compl\u00e9ter et retourner un document r\u00e9capitulatif. En tant qu&rsquo;organisateur, vous devrez y d\u00e9tailler :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le bilan des recettes et des d\u00e9penses, permettant de calculer le montant des droits d&rsquo;auteur \u00e0 r\u00e9gler ;<\/li>\n\n\n\n<li>le programme exact des \u0153uvres diffus\u00e9es, afin de garantir une r\u00e9partition \u00e9quitable des redevances entre les diff\u00e9rents cr\u00e9ateurs ;<\/li>\n\n\n\n<li>et parfois des documents annexes, comme la copie des contrats des artistes ou le relev\u00e9 de la billetterie.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, vous pouvez effectuer l&rsquo;ensemble de ces d\u00e9marches administratives directement via un <a href=\"https:\/\/www.createursediteurs.sacem.fr\/brochures-documents\/bulletin-de-declaration-pour-oeuvre-non-editee-ne-pouvant-etre-declaree-en-ligne-ndeg726\">formulaire en ligne<\/a>. Pour y acc\u00e9der, il suffit d&rsquo;utiliser les codes figurant sur le document transmis suite \u00e0 la d\u00e9claration initiale de votre manifestation.<\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, pour gagner un temps pr\u00e9cieux, v\u00e9rifiez si les artistes programm\u00e9s disposent d&rsquo;une <em>set-list<\/em> (la liste de leurs morceaux). Si tel est le cas, vous pourrez saisir directement le num\u00e9ro de leur programme pour automatiser le remplissage de votre d\u00e9claration.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Souscrire une assurance<\/h3>\n\n\n\n<p>Il vous faudra couvrir toutes les personnes qui auront monter et d\u00e9monter les sc\u00e8nes, plateaux, etc. Il vous faudra tout autant couvrir les biens et les locaux contre d\u2019\u00e9ventuels dommages pouvant survenir avant, pendant et apr\u00e8s le concert.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En conclusion, notez, qu\u2019il vous faudra vous munir :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>d\u2019une assurance responsabilit\u00e9 civile afin de couvrir votre association en cas de dommages (corporels) caus\u00e9s \u00e0 un tiers ou \u00e0 l\u2019un de vos membres.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>d\u2019une assurance tous risques mat\u00e9riels.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>d\u2019une garantie annulation en cas d\u2019annulation du concert en raison d\u2019une intemp\u00e9rie s\u2019il est organis\u00e9 en plein air par exemple.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9voir une s\u00e9curit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour assurer la s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019<strong>organisation de votre concert<\/strong>, assurez-vous de prendre toutes les mesures n\u00e9cessaires et ce particuli\u00e8rement si ce dernier accueille plus de 1500 personnes. Auquel cas, vous devrez faire une d\u00e9claration aupr\u00e8s d\u2019une mairie ou d\u2019une pr\u00e9fecture et mentionner dans celle-ci, les termes suivants :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la date et l\u2019heure,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>l&rsquo;identit\u00e9 et les coordonn\u00e9es de votre association,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>le lieu et sa capacit\u00e9 d\u2019accueil,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>la nature du concert,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>le nombre de personnes participant \u00e0 son organisation (membres, volontaires, prestataires),\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>le nombre de spectateurs attendus.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Aussi, n\u2019oubliez pas de garder pr\u00e8s de vous la liste des num\u00e9ros d\u2019urgence en cas d\u2019incident majeur !&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Communiquer pour un concert : comment attirer du public ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Les organisateurs de concerts sont souvent des passionn\u00e9s. Il se concentre le plus souvent sur le lieux et le groupe qu\u2019ils souhaitent faire venir. Cons\u00e9quemment, il arrive parfois qu&rsquo;ils rel\u00e8guent la communication au second plan. Or cette troisi\u00e8me \u00e9tape n\u2019est pourtant pas \u00e0 n\u00e9gliger. C\u2019est elle qui va assurer la venue du public, l\u2019\u00e9quilibre financier de votre organisation et la p\u00e9rennit\u00e9 de votre projet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Utiliser les r\u00e9seaux sociaux, les relations presse, Infolocale, &#8230;<\/h3>\n\n\n\n<p>Aujourd\u2019hui, les r\u00e9seaux sociaux sont le canal de communication \u00e0 privil\u00e9gier. Ici le travail pr\u00e9liminaire effectu\u00e9 pour fixer votre cible, vous permettra de pr\u00e9ciser les moyens de communication \u00e0 employer. Une cible plus adulte pourra \u00eatre touch\u00e9e sur Facebook. La presse et les influenceurs sur Twitter, un public plus jeune sur Tik Tok et plus f\u00e9minin sur Instagram&#8230;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Votre communication peut \u00e9galement passer par <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/relations-presse-association\/\">les relations presse<\/a>, les m\u00e9dias locaux et territoriaux.&nbsp; Ici, pensez \u00e0 lister les m\u00e9dias de votre territoire. Ceci fait, r\u00e9digez et envoyez un <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/communique-de-presse-association\/\">communiqu\u00e9 de presse<\/a> au moins deux mois avant l\u2019\u00e9v\u00e9nement.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Aussi, pensez aux agendas en ligne, express\u00e9ment faits pour la communication des associations ; et l\u00e0, in\u00e9vitablement, on ne peut que vous conseiller <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Infolocale<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, les canaux de communication traditionnels restent de fid\u00e8les alli\u00e9s pour promouvoir votre concert. Alors, tout ce qui est affichages, flyers ou publipostage ne doivent pas \u00eatre oubli\u00e9s !&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mettre en place une billetterie <\/h3>\n\n\n\n<p>Comme \u00e9voqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, l&rsquo;objectif financier minimal d&rsquo;un \u00e9v\u00e9nement consiste \u00e0 atteindre l&rsquo;\u00e9quilibre. Dans cette optique, la strat\u00e9gie li\u00e9e \u00e0 votre billetterie repr\u00e9sente un levier de rentabilit\u00e9 majeur.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour optimiser ce poste, l&rsquo;int\u00e9gration d&rsquo;un module de r\u00e9servation directement sur votre site internet s&rsquo;av\u00e8re incontournable. En effet, la digitalisation de la billetterie facilite consid\u00e9rablement la gestion des pr\u00e9ventes et la commercialisation globale des places. Cette d\u00e9marche offre une vitrine num\u00e9rique suppl\u00e9mentaire pour valoriser les artistes programm\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, cet espace centralisera l&rsquo;ensemble des informations pratiques indispensables au public. Vous devrez notamment y pr\u00e9ciser la date, l&rsquo;horaire, le lieu exact, la grille tarifaire, la programmation compl\u00e8te et vos coordonn\u00e9es de contact.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organiser un concert passe par quatre \u00e9tapes pr\u00e9liminaires. 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