{"id":15978,"date":"2021-12-06T11:00:00","date_gmt":"2021-12-06T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/?p=15978"},"modified":"2022-04-04T11:48:42","modified_gmt":"2022-04-04T09:48:42","slug":"dossier-sponsoring","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/dossier-sponsoring\/","title":{"rendered":"Comment \u00e9crire un dossier sponsoring ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Pour constituer un<strong> dossier sponsoring<\/strong> efficace, vous devez :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"has-black-color has-text-color has-background wp-block-list\" style=\"background-color:#a1d5f5\"><li>Approcher des entreprises dont la cible pourrait \u00eatre proche de celle de votre projet.<\/li><li>Faire attention aux fautes d\u2019orthographe et \u00e0 la mise en page.<\/li><li>Personnaliser votre dossier pour chaque partenaire contact\u00e9.<\/li><li>Pr\u00e9senter votre asso ou les porteurs du projet, leurs comp\u00e9tences.<\/li><li>D\u00e9tailler votre plan m\u00e9dia.<\/li><li>Pr\u00e9senter votre projet dans le d\u00e9tail.<\/li><li>Fixer le budget de votre projet.<\/li><li>Proposer diff\u00e9rents types de partenariats et les avantages qu&rsquo;en tire votre sponsor.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"><strong>&gt;&gt;Inscrire mon asso \u00e0 Infolocale <\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les diff\u00e9rents leviers du financement des associations<\/h2>\n\n\n\n<p>En association, l\u2019argent est tr\u00e8s souvent le nerf de la guerre. Les finances de votre structure vont conditionner sa capacit\u00e9 \u00e0 agir et \u00e0 faire aboutir vos projets. Aussi, pour financer votre saison sportive, votre voyage, votre pi\u00e8ce de th\u00e9\u00e2tre, ou une action sociale, vous allez, \u00e0 un moment donn\u00e9, avoir besoin de financement. Dans ce domaine, les sources possibles sont multiples. Vous pouvez :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>mettre en place une <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/collecter-des-dons-pour-mon-association\/\">collecte de dons<\/a><\/li><li>organiser une <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/campagne-financement-participatif-association\/\">campagne de crowdfunding<\/a>,<\/li><li>obtenir des <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/demande-subvention-association\/\">subventions publiques<\/a>,<\/li><li>vous financer avec la billetterie de vos \u00e9v\u00e9nements,<\/li><li>utiliser les cotisations de vos membres.<\/li><li>ou encore, essayer de trouver des sponsors.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un dossier sponsoring ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Le sponsoring est un moyen de financer votre association. Il consiste \u00e0 faire appel \u00e0 des acteurs priv\u00e9s, des entreprises, afin que ceux-ci soutiennent un projet ou l\u2019ensemble de vos activit\u00e9s. Le plus souvent, ce financement est un \u00e9change gagnant \/ gagnant qui vise \u00e0 associer l\u2019image de votre partenaire aux actions de votre association. En cas d\u2019accord entre vos deux organisations, le sponsoring peut mener \u00e0 diff\u00e9rentes formes de soutien. Elles peuvent \u00eatre :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>une dotation financi\u00e8re,<\/li><li>pr\u00eat de mat\u00e9riel,<\/li><li>mise \u00e0 disposition d\u2019un lieu,<\/li><li>la mobilisation de personnels.<\/li><li>Ou toute autre bien ou service sur lequel vous choisirez de monter votre partenariat.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Pour parvenir \u00e0 financer votre projet, votre association devra <strong>monter un dossier sponsoring<\/strong>. Celui-ci sera constitu\u00e9 dans le but de convaincre vos interlocuteurs de la qualit\u00e9 de votre projet, pour lui montrer votre s\u00e9rieux ainsi que de l&rsquo;ad\u00e9quation entre votre image et celle de l\u2019entreprise que vous sollicitez. Un <strong>dossier sponsoring<\/strong> \u00e0 pour objectif de :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>pr\u00e9senter votre structure,<\/li><li>d\u00e9crire votre projet,<\/li><li>chiffrer vos besoins,<\/li><li>pr\u00e9senter le plan m\u00e9dia,<\/li><li>les avantages en termes d\u2019image qu\u2019en tirera le partenaire que vous sollicitez,<\/li><li>de faire une proposition de partenariat.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Financer son association : plan du dossier sponsoring<\/h2>\n\n\n\n<p>Nous allons ici d\u00e9crire les grandes parties que vous pouvez int\u00e9grer \u00e0 votre dossier sponsoring. <\/p>\n\n\n\n<p>Avant de rentrer dans le d\u00e9tail de l&rsquo;\u00e9criture de votre dossier, gardez en t\u00eate que les personnes que vous contactez sont occup\u00e9es. Ne vous sentez pas oblig\u00e9 de faire des lignes inutiles. Restez concis et clair. Votre dossier doit apporter les informations utiles sans fioriture ni texte de remplissage.<\/p>\n\n\n\n<p>Les entreprises sont r\u00e9guli\u00e8rement sollicit\u00e9es. Dans ce domaine, il peut \u00eatre bon que vous sortirez du lot. Vos dossiers devront autant que possible \u00eatre adapt\u00e9s pour chaque demande. Montrez que vous connaissez votre interlocuteur en utilisant ses couleurs, en int\u00e9grant son logo \u00e0 vos photos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Ecrire un dossier sponsoring : couverture et note du pr\u00e9sident<\/h3>\n\n\n\n<p>Le plus souvent, votre <strong>dossier sponsoring<\/strong> d\u00e9butera par une couverture. Celle-ci peut \u00eatre soign\u00e9e et porter un certain nombre d\u2019informations utiles telles que le nom et le logo de votre association, le nom et l\u2019adresse du responsable de la recherche de sponsors pour votre association.<\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s la couverture, vient le sommaire. Ici vous reportez l\u2019ensemble des diff\u00e9rentes parties. Elle permettra au lecteur de facilement naviguer dans votre document.<\/p>\n\n\n\n<p>Ceci fait, votre dossier s\u2019ouvrira, le plus souvent, sur un mot du pr\u00e9sident. Celui-ci prendra la forme d\u2019une lettre \u00e0 l\u2019entreprise qui pourra reprendre les grands axes du <strong>dossier sponsoring<\/strong>. Cette introduction est d\u2019autant plus importante si votre dossier est long. Dans ce cas l\u00e0, elle servira de r\u00e9sum\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Introduire les porteurs du projet<\/h3>\n\n\n\n<p>Cette partie devra mettre en confiance votre sponsor. Elle devra le rassurer sur vos capacit\u00e9s \u00e0 mener ce projet. Elle devra aussi, autant que possible, montrer que vous \u00eates des personnes d\u2019exp\u00e9rience, de confiance, capable de g\u00e9rer les ressources que votre partenaire pourrait mettre \u00e0 votre disposition.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans cette partie vous vous pr\u00e9sentez. Vous donnez des d\u00e9tails sur votre association,&nbsp; racontez son histoire, donnez des renseignements sur la gen\u00e8se du projet.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous \u00eates plusieurs \u00e0 encadrer le projet, donnez des d\u00e9tails sur les profils de chacun, les comp\u00e9tences et les responsabilit\u00e9s \u00e0 bord. Donnez des d\u00e9tails sur les exp\u00e9riences collectives ou individuelles sur lesquelles votre association peut compter pour mener son projet \u00e0 bien.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour aller plus loin, vous pouvez \u00e9galement mettre les CV des personnes impliqu\u00e9es en annexe de votre dossier.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-resized\">\n<figure class=\"aligncenter size-large has-lightbox\"><a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/decouvrir\/deposant\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=blog-content\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-1024x1024.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23946\" srcset=\"https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-300x300.jpg 300w, https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-150x150.jpg 150w, https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-768x768.jpg 768w, https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500.jpg 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Votre dossier sponsoring doit pr\u00e9senter votre projet<\/h3>\n\n\n\n<p>Cette partie est importante. Vous devrez y raconter l\u2019origine du projet, en d\u00e9crire les contours, la date de lancement ou la p\u00e9riode de temps durant laquelle le projet sera actif.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ici n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 donner des chiffres qui pourront montrer votre projet sous son meilleur angle. Vous pouvez \u00e9galement donner des d\u00e9tails sur son histoire, son impact.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Plan m\u00e9dia. Montrer vos efforts pour m\u00e9diatiser votre projet<\/h3>\n\n\n\n<p>Cette partie de votre <strong>dossier sponsoring<\/strong> va permettre au partenaire sollicit\u00e9 d\u2019estimer si son soutien peut avoir des retomb\u00e9es positives sur son entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Ici vous pouvez \u00e9voquer :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>la m\u00e9diatisation de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/li><li>la proximit\u00e9 de l\u2019audience avec la cible de la marque vis\u00e9e.<\/li><li>Vous pouvez mettre en avant les ressources que vous mettrez sur vos r\u00e9seaux sociaux,<\/li><li>les moyens de communication que vous mobiliserez durant le projet.&nbsp;&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Dans vos moyens de communication, vous avez un certain nombre de cartes \u00e0 jouer. Cela est d\u2019autant plus vrai si vous souhaitez <strong>trouver un sponsor<\/strong> pour financer un projet peu m\u00e9diatis\u00e9 ou tr\u00e8s personnel.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9crire votre ambition sur le plan m\u00e9diatique<\/h4>\n\n\n\n<p>Si vous le pouvez, ajoutez des \u00e9l\u00e9ments des \u00e9ditions ant\u00e9rieures. Ici vous pourrez d\u00e9montrer que votre association est un levier de communication via ses r\u00e9seaux sociaux, son site et autre cha\u00eene sur youtube. Pensez \u00e0 constituer un plan m\u00e9dia qui d\u00e9montrera votre capacit\u00e9 \u00e0 attirer l\u2019attention.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00e9voquez la strat\u00e9gie de <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/relations-presse-association\/\">relations presse de votre association<\/a>,<\/li><li>d\u00e9taillez votre strat\u00e9gie sur les <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/communiquer-reseaux-sociaux\/\">r\u00e9seaux sociaux<\/a>,<\/li><li>planifiez vos articles et la <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/idees-darticles-pour-blog-association\/\">ligne \u00e9ditoriale de votre site internet<\/a>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00c9voquer la proximit\u00e9 entre votre public et la cible de votre sponsor<\/h4>\n\n\n\n<p>Dans cette partie, vous pouvez \u00e9galement d\u00e9montrer que votre projet et votre sponsor s\u2019adressent aux m\u00eames personnes. Cette proximit\u00e9 sera d\u00e9terminante. En effet, une marque sera plus susceptible de supporter un projet dont le public est constitu\u00e9 de clients potentiels pour sa marque.<br><br>Tous ces \u00e9l\u00e9ments vont montrer non seulement que vous \u00eates organis\u00e9, que vous avez compris les enjeux et les attentes de votre partenaire, que vous connaissez votre interlocuteur, mais aussi que vous serez en mesure d\u2019attirer l\u2019attention sur vous et sur sa marque.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Budget n\u00e9cessaire pour boucler votre projet<\/h3>\n\n\n\n<p>C\u2019est dans cette partie que vous allez lister les besoins de votre association pour mener \u00e0 bien son projet. Ici, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 donner une forme professionnelle \u00e0 votre document en utilisant un fichier excel et en listant l\u2019ensemble de vos diff\u00e9rents besoins ainsi que les ressources ou recettes envisag\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Formuler votre proposition de partenariat<\/h3>\n\n\n\n<p>Dans cette partie de votre <strong>dossier de sponsoring<\/strong>, vous allez d\u00e9tailler l\u2019offre de partenariat que vous souhaitez proposer \u00e0 l\u2019organisation que vous contactez.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Est-ce que vous demanderez une contribution financi\u00e8re ? Est-ce qu\u2019il s\u2019agira d\u2019avantage, de mise \u00e0 disposition de mat\u00e9riel, de personnel, d\u2019infrastructures\u2026 C\u2019est \u00e0 vous de faire une proposition ambitieuse et r\u00e9aliste, en phase avec les moyens de l\u2019entreprise et les retomb\u00e9es que celle-ci est en mesure d\u2019attendre de votre projet.<\/p>\n\n\n\n<p>Proposez diff\u00e9rents types de partenariats.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Une offre premium avec plus de visibilit\u00e9,&nbsp;<\/li><li>une offre interm\u00e9diaire,<\/li><li>une ou des offres plus r\u00e9duites pour les plus petites structures.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Mettez en place diff\u00e9rents niveaux d\u2019association et les contreparties qui vont avec.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Quelle visibilit\u00e9 pour votre sponsor ?<\/h4>\n\n\n\n<p>Dans cette partie, vous ferez \u00e9galement le d\u00e9tail des contreparties.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quelle sera la visibilit\u00e9 de votre partenaire ? Son logo sera-t-il visible sur vos \u00e9quipements, sur vos r\u00e9seaux sociaux, sur vos maillots ou sur votre site web ? Sera-t\u2019il possible d\u2019utiliser votre projet dans sa communication ? Ferez-vous des posts sp\u00e9cifiques sur lesquels le logo de votre sponsor sera mis en avant ?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Dossier sponsoring : mise en page, \u00e9criture et apparence g\u00e9n\u00e9rale&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour mettre en forme votre dossier, essayez autant que possible d\u2019utiliser des outils professionnels. Apr\u00e8s avoir \u00e9crit les contenus sous word ou un autre logiciel de traitement de texte, mettez en forme votre document avec un outil d\u00e9di\u00e9.<br><br>Dans ce domaine vous pouvez utiliser Indesign qui est un outil con\u00e7u pour faire de la mise en page de plaquettes ou de magazines. Si vous n\u2019avez pas les moyens de vous offrir un tel logiciel, vous pouvez envisager d\u2019utiliser <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/scribus\/\">scribus<\/a>, le concurrent gratuit de Indesign.<\/p>\n\n\n\n<p>Soigner la pr\u00e9sentation, donner un dossier qui donne envie d&rsquo;\u00eatre feuillet\u00e9 ; c\u2019est aussi se d\u00e9marquer des autres dossiers. Si votre dossier est bien construit, bien r\u00e9dig\u00e9, dans un fran\u00e7ais convenable, agr\u00e9able \u00e0 lire, qu\u2019il est esth\u00e9tique, avec une jolie maquette et des photos de qualit\u00e9\u2026 il ne fait aucun doute que vous laisserez une trace dans la t\u00eate de celui qui vous lit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour constituer un dossier sponsoring efficace, vous devez :&nbsp; Approcher des entreprises dont la cible pourrait \u00eatre proche de celle de votre projet. 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