{"id":11278,"date":"2021-06-22T11:40:54","date_gmt":"2021-06-22T09:40:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/?p=11278"},"modified":"2022-10-05T15:49:19","modified_gmt":"2022-10-05T13:49:19","slug":"conference-de-presse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infolocale.20minutes.fr\/blog\/conference-de-presse\/","title":{"rendered":"Organiser une conf\u00e9rence de presse pour son association"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-black-color has-pale-cyan-blue-background-color has-text-color has-background\">Pour <strong>organiser une conf\u00e9rence de presse<\/strong> vous devez avoir un sujet l\u00e9gitime qui ne pourrait pas tenir en un communiqu\u00e9 de presse. Veillez \u00e0 ne pas organiser votre conf\u00e9rence \u00e0 un moment trop charg\u00e9 pour les journalistes tels que la p\u00e9riode du bouclage. Soyez organis\u00e9 et ponctuel, les journalistes auront des rendez-vous \u00e0 honorer apr\u00e8s votre conf\u00e9rence. Si vous d\u00e9bordez, ils partiront avant la fin. Pr\u00e9voyez un kit reprenant les grandes id\u00e9es que vous remettrez aux journalistes. Des sp\u00e9cialistes de votre sujet ou des invit\u00e9s de votre \u00e9v\u00e9nement devraient venir s\u2019exprimer et r\u00e9pondre aux questions de la presse.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>\u00ab\u00a0<em>Dans le panel de tous les moyens de communication, la conf\u00e9rence de presse est l\u2019arme absolue. Il faut vraiment avoir une information majeure pour organiser une conf\u00e9rence de presse.<\/em>\u00ab\u00a0<\/p><cite>Source : Jo\u00ebl Bigorgne \u2013 Directeur d\u00e9partemental des c\u00f4tes d&rsquo;armor (22) \u2013 Ouest-France<br>Associations. <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=MKvBNMNafX8&amp;t=01s\">Communiquez avec votre r\u00e9daction locale<\/a> Ouest-France 22<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ces moments qui justifient l&rsquo;organisation d&rsquo;une conf\u00e9rence de presse<\/h2>\n\n\n\n<p>Une conf\u00e9rence de presse s&rsquo;organise : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>autour d&rsquo;une information qui sort de l\u2019ordinaire, <\/li><li>d&rsquo;un \u00e9v\u00e9nement particulier, <\/li><li>d\u2019un interlocuteur rare.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Si votre association organise un \u00e9v\u00e9nement de grande envergure impliquant plusieurs intervenants, il peut \u00eatre utile de faire venir la presse.&nbsp;Cependant, vous devez faire attention \u00e0 ne pas organiser de conf\u00e9rences pour n&rsquo;importe quel \u00e9v\u00e9nement de la vie de votre association. En effet, les journalistes ont g\u00e9n\u00e9ralement un emploi du temps charg\u00e9. Les faire se d\u00e9placer pour une conf\u00e9rence de presse qui aurait pu tenir en un coup de t\u00e9l\u00e9phone ou en un <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/communique-de-presse-association\/\">communiqu\u00e9 de presse<\/a>, pourrait avoir des effets n\u00e9gatifs directs pour votre association. Vous pourriez perdre la confiance de votre correspondant qui r\u00e9fl\u00e9chira d\u00e9sormais par deux fois avant de se red\u00e9placer \u00e0 vos conf\u00e9rences.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>\u00ab\u00a0Quand un \u00e9v\u00e9nement important n\u00e9cessite des explications, qu&rsquo;il pourrait y avoir des questions des journalistes, effectivement, c\u2019est mieux d\u2019organiser une conf\u00e9rence de presse. Mais, il ne faut pas en abuser. La plupart du temps, un communiqu\u00e9 suffit.\u00a0\u00bb<\/p><cite>Source : Jo\u00ebl Bigorgne \u2013 Directeur d\u00e9partemental des C\u00f4tes d&rsquo;Armor (22) \u2013 Ouest-France<br>Associations. <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=MKvBNMNafX8&amp;t=01s\">Communiquez avec votre r\u00e9daction locale<\/a> Ouest-France<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Avoir des interlocuteurs privil\u00e9gi\u00e9s \u00e0 pr\u00e9senter \u00e0 la presse<\/h2>\n\n\n\n<p>Vous avez d\u00e9cid\u00e9 d&rsquo;organiser une conf\u00e9rence de presse pour promouvoir un \u00e9v\u00e9nement de votre association. Tr\u00e8s bien ! Il vous faut d\u00e9sormais la pr\u00e9parer. <\/p>\n\n\n\n<p>Pour commencer, vous devez avoir un intervenant principal. Celui-ci animera la conf\u00e9rence de presse, pr\u00e9sentera le sujet et ses enjeux pour votre association. Ce peut \u00eatre le pr\u00e9sident de l\u2019association ou le responsable du projet.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans un tel \u00e9v\u00e9nement, les journalistes appr\u00e9cieront particuli\u00e8rement de pouvoir \u00e9changer avec des personnes directement impliqu\u00e9es dans le projets. Id\u00e9alement, vous devriez avoir plusieurs intervenants. Ils peuvent \u00eatre : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>des invit\u00e9s, <\/li><li>des artistes pr\u00e9sents \u00e0 l\u2019affiche dans le cas d&rsquo;un festival. <\/li><li>Ou encore, des sp\u00e9cialistes du sujet que vous allez d\u00e9velopper.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>C\u2019est la pr\u00e9sence de ces interlocuteurs qui justifie l\u2019organisation de votre conf\u00e9rence de presse aux yeux des journalistes. Si vous n\u2019avez pas d\u2019intervenants, si vous n\u2019avez pas de sp\u00e9cialistes \u00e0 faire venir sur votre conf\u00e9rence, c\u2019est peut-\u00eatre le signe que votre conf\u00e9rence de presse devrait se limiter \u00e0 un simple communiqu\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>\u00ab\u00a0Une conf\u00e9rence de presse ne s\u2019improvise pas. Il faut bien la programmer. Il faut \u00e9viter de la faire en plein milieu de l&rsquo;apr\u00e8s-midi, ou \u00e0 18h le soir [&#8230;], pas le vendredi car la journ\u00e9e est souvent charg\u00e9e.\u00a0\u00bb&nbsp;<\/p><cite>Source : Jo\u00ebl Bigorgne \u2013 Directeur d\u00e9partemental des c\u00f4tes d&rsquo;armor (22) \u2013 Ouest-France<br>Associations. <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=MKvBNMNafX8&amp;t=01s\">Communiquez avec votre r\u00e9daction locale <\/a>Ouest-France<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quand programmer une conf\u00e9rence de presse ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Il est des moments durant lesquels les journalistes sont particuli\u00e8rement sollicit\u00e9s. Aussi, devriez-vous porter une attention particuli\u00e8re \u00e0 la date et \u00e0 l&rsquo;heure retenues pour votre conf\u00e9rence de presse.  <\/p>\n\n\n\n<p>Par exemple, la fin d\u2019apr\u00e8s-midi et le vendredi sont souvent des moments charg\u00e9s pour les journalistes de la presse quotidienne r\u00e9gionale. Aussi, il peut \u00eatre utile de se renseignez sur les jours de parution des hebdomadaires de votre territoire. Cette information vous permettra d\u2019\u00e9viter d\u2019organiser votre conf\u00e9rence de presse le soir du bouclage.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans l&rsquo;absolu, privil\u00e9giez les cr\u00e9neaux du matin. Ceux-ci sont souvent moins remplis pour les journalistes. Vous b\u00e9n\u00e9ficierez alors d&rsquo;un interlocuteur plus frais et moins charg\u00e9 qu&rsquo;il ne le sera au milieu de l&rsquo;apr\u00e8s-midi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9lais pour pr\u00e9venir les journalistes avant une conf\u00e9rence de presse<\/h2>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>\u00ab\u00a0Il y a effectivement un timing. Dans la plupart des cas, les invitations arrivent trop tardivement \u00e0 la r\u00e9daction. Id\u00e9alement, envoyez un premier mail d\u00e9crivant votre \u00e9v\u00e9nement trois semaines avant.\u00a0\u00bb<\/p><cite>Source : Jo\u00ebl Bigorgne \u2013 Directeur d\u00e9partemental des c\u00f4tes d&rsquo;armor (22) \u2013 Ouest-France<br>Associations. <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=MKvBNMNafX8&amp;t=01s\">Communiquez avec votre r\u00e9daction locale<\/a> Ouest-France 22<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p><br>Souvent, les responsables d\u2019associations transmettent les dates des \u00e9v\u00e9nements de leur calendrier \u00e0 peine quelques jours avant la date pr\u00e9vue.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, les journalistes ont g\u00e9n\u00e9ralement un emploi du temps charg\u00e9 et celui-ci se remplit tr\u00e8s en avance. En outre, la conf\u00e9rence de presse \u00e0 comme contrainte qu\u2019elle demande aux journalistes de se plier \u00e0 une heure et \u00e0 une date qu\u2019ils ne choisissent pas. L\u2019ensemble des autres rendez-vous de la journ\u00e9e devra donc s\u2019adapter \u00e0 la<strong> conf\u00e9rence de presse de votre association<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans ce contexte, si vous pr\u00e9venez moins de deux semaines avant votre conf\u00e9rence de presse, il est probable que vos interlocuteurs aient d\u00e9j\u00e0 fix\u00e9 leur planning. D\u00e8s lors, il leur sera difficile d\u2019int\u00e9grer dans leur emploi du temps, une case dont il ne ma\u00eetrise pas les contours.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quand vous organisez une <strong>conf\u00e9rence de presse pour votre association<\/strong>, veillez \u00e0 pr\u00e9venir les journalistes au minimum trois semaines \u00e0 l\u2019avance.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le d\u00e9roul\u00e9 de votre conf\u00e9rence de presse<\/h2>\n\n\n\n<p>Une conf\u00e9rence de presse ne s\u2019improvise pas. Il est conseill\u00e9 de :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>pr\u00e9parer le lieu,&nbsp;<\/li><li>avoir une connexion \u00e0 internet ouverte aux journalistes dans le lieu de votre intervention,<\/li><li>cr\u00e9er un dossier de presse,&nbsp;<\/li><li>pr\u00e9voir un encas pour les journalistes,&nbsp;<\/li><li>mettre une bouteille d\u2019eau \u00e0 la disposition de chacun.<\/li><li>pr\u00e9parer votre intervention,&nbsp;<\/li><li>r\u00e9aliser un plan reposant peut-\u00eatre sur un document projet\u00e9.&nbsp;<\/li><li>vous pouvez envisager l\u2019intervention de vos invit\u00e9s&nbsp;<\/li><li>terminez par une session de questions \/ r\u00e9ponses.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Attention ! Les journalistes auront des rendez-vous programm\u00e9s apr\u00e8s votre conf\u00e9rence de presse. Celle-ci se doit donc d\u2019\u00eatre ponctuelle et de respecter son programme.<\/p>\n\n\n\n<p>Bien s\u00fbr, votre conf\u00e9rence est un grand moment pour votre association, mais elle est un cr\u00e9neau de travail pour les journalistes. Vous ne pouvez pas les retenir au-del\u00e0 du temps pr\u00e9vu, sans quoi ceux-ci pourraient partir avant la fin pour respecter le planning de leur journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Votre pr\u00e9sentation doit \u00eatre millim\u00e9tr\u00e9e et se terminer \u00e0 l\u2019heure pr\u00e9vue. Dans votre programmation, laissez une plage assez large pour les questions de la presse et pour pouvoir remercier et dire au revoir aux journalistes qui se sont d\u00e9plac\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Organiser une visioconf\u00e9rence<\/h2>\n\n\n\n<p>C\u2019est une alternative \u00e0 laquelle la crise sanitaire nous a habitu\u00e9e. Beaucoup organisent d\u00e9sormais leur conf\u00e9rence de presse en ligne. Les avantages de la conf\u00e9rence de presse en ligne sont nombreux : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Cela \u00e9vite les d\u00e9placements, <\/li><li>Elle permet \u00e0 des interlocuteurs ne vivant pas sur place d\u2019intervenir.<\/li><li>Pour les journalistes, c\u2019est souvent plus rapide et plus facile \u00e0 caler dans un emploi du temps.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Les logiciels de visioconf\u00e9rence permettent g\u00e9n\u00e9ralement d\u2019\u00e9changer des documents et de se r\u00e9unir avec plusieurs interlocuteurs via un simple \u00e9change de lien.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Relations presse et associations. 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