L’heure est venue d’entamer une nouvelle année pleine de projets et de nouveaux défis pour votre association. Pour vous aider à démarrer 2025 du bon pied, nous avons réuni une liste de 10 conseils à suivre.
1. Envoyez vos vœux à vos contacts
Il est important de reconnaitre les efforts déployés par ceux qui ont contribué à la mission de votre association. De ce fait, veillez à remercier les personnes qui ont consacré du temps à l’association.
Les vœux peuvent également être un bon moyen de commencer ou confirmer une relation avec une entreprise ou un futur partenaire.
N’oubliez pas d’envoyer vos vœux à vos bénévoles et adhérents qui se sont éloignés de votre association. Vous pourrez ainsi maintenir le contact avec eux et potentiellement renouer des liens pour cette nouvelle année.
Enfin, remerciez vos adhérents et votre public.
2. Remotiver vos équipes
Nouvelle année rime avec nouveaux challenges et votre équipe en est le moteur principal. Il est essentiel de lui montrer de la reconnaissance et l’encourager à poursuivre dans cette même dynamique.
N’hésitez pas à organiser des temps d’échange avec eux pour les remercier. Par exemple, vous pouvez organiser un moment de convivialité comme la galette des rois.
3. Faites le bilan
Prenez le temps de faire le bilan sur votre année.
Mettez en perspective les réussites de votre demi-saison ou saison, quels ont été les points forts qui vous ont permis de réussir ?
Faites également le point sur les difficultés rencontrées, prendre du recul vous permettra de comprendre vos erreurs et savoir comment les éviter à l’avenir.
Pour vous aider, vous pouvez créer une liste de tous vos apprentissages, qu’ils découlent de vos réussites ou de vos difficultés, et pointer vos idées et axes d’amélioration. Ainsi, vous aurez une base solide pour bien redémarrer l’année.
D’autre part, n’oubliez pas de partager ce bilan et ces idées auprès de votre équipe, célébrer vos réussites et souligner vos points forts est un excellent levier de motivation.
4. Envoyer votre revue de presse à vos soutiens
Une revue de presse est une synthèse de toutes vos parutions dans la presse et vos actualités passées de l’année.
Elle permet de montrer votre dynamisme à vos partenaires et de vous distinguer des autres associations.
C’est un bon moyen de reprendre le contact avec vos partenaires et leur donner des nouvelles pour réaffirmer votre présence.
Par exemple, vous pouvez l’envoyer à vos sponsors, bienfaiteurs, donateurs, administrateurs ou encore vos contacts dans les collectivités.
5. Communiquez votre bilan auprès du grand public
Prenez la parole pour communiquer votre bilan.
Dans un premier temps, pour capter l’attention. En effet, vos réussites et vos projets sont une excellente publicité pour votre association, notamment pour trouver des adhérents, des bénévoles et toucher votre public. Afin de communiquer efficacement au plus grand nombre votre rétrospective de l’année, nous vous recommandons de rédiger une publication sur Infolocale.
Vous pourrez ainsi évoquer dans les médias du groupe Ouest-France :
- Votre bilan d’actions
- Parler du cap à donner pour la nouvelle année
- Faire un bilan de mi-saison
- Parler des actions à venir pour la suite de la saison
6. Répertoriez vos projets et événements pour la nouvelle année
Afin d’avoir une vue d’ensemble sur vos projets et événements à venir, nous vous recommandons de créer un calendrier annuel ou semestriel.
Vous pouvez indiquer dans celui-ci :
- Vos événements habituels et leurs axes d’amélioration.
- Vos nouveaux projets, événements et les enjeux à maitriser.
Votre calendrier doit aussi vous permettre de prioriser vos projets. Il sert à vous interroger sur l’impact de chaque projet/événement sur la mission de votre organisme pour déterminer lesquels organiser en premier lieu.
Notez bien qu’anticiper votre calendrier vous permet de rester flexible et de saisir de nouvelles opportunités, il est un maillon essentiel pour votre nouvelle année.
7. Préparez votre communication événementielle pour la nouvelle année
En complément de votre calendrier annuel, pensez à préparer votre planning de contenus pour la promotion de vos événements.
Dans un premier temps, définissez vos objectifs de communication selon vos cibles. Par exemple, votre objectif peut être d’augmenter votre visibilité auprès du grand public, de faire venir du monde à votre événement, etc.
À partir de ceux-ci, vous pouvez définir le type de contenu à créer selon votre événement.
N’oubliez pas de bien couvrir toutes les phases de votre événement :
- En amont, j’annonce mon événement le plus tôt possible
- Pendant, je communique sur l’événement en direct
- Après, je rédige un compte-rendu de l’événement.
Une communication régulière est essentielle pour maintenir l’engagement du public tout au long de l’année.
8. Mettez à jour vos créneaux d’activités
Pour votre public, la nouvelle année est perçue comme une période propice aux bonnes résolutions et à la recherche de nouvelles activités.
C’est le moment idéal pour mettre à jour les informations relatives à vos activités, notamment sur Infolocale : créneaux, tarifs, public (âge, accessibilité…), lieu, afin de renseigner au mieux les personnes à la recherche d’activités.
9. Trouver de nouveaux bénévoles, rester en contact avec les anciens
La nouvelle année est le moment idéal pour recruter des bénévoles. Pour faciliter le recrutement, pensez tout d’abord à évaluer vos besoins.
Rédigez une annonce claire que vous pourrez diffuser sur plusieurs canaux :
- Votre site
- Vos réseaux sociaux
- Votre newsletter
- Sur des sites dédiés au recrutement de bénévoles
Vous pouvez également faire fonctionner votre réseau en relançant vos anciens bénévoles, profitez de l’envoi des vœux pour renouer des liens avec eux.
10. Soigner l’image de votre association
Pour démarrer l’année dans de bonnes conditions, pensez à mettre à jour vos supports :
- Sur Infolocale : mettez à jour ou complétez votre fiche association
- Sur votre site : faites un état des lieux et pointez les choses à améliorer
- Sur vos réseaux sociaux : choisissez des réseaux adaptés à votre cible, publiez du contenu régulièrement
N’hésitez pas à faire une veille des tendances, par exemple, observez les sites des autres associations pour trouver des idées de fonctionnalités, design, etc.
En complément de ces actions, profitez de ce début d’année pour communiquer sur votre association, votre mission et vos objectifs pour 2025. Vous pouvez utiliser l’outil publication d’Infolocale pour paraitre sur les médias du groupe Ouest-France et booster votre visibilité.
