Rentrée des associations : 10 actions pour relancer son association en septembre

Pour la rentrée des associations, voici la liste des actions que vous pouvez mettre en place afin de parvenir à vos objectifs et toucher votre public, trouver des bénévoles et recruter de nouveaux adhérents.

1. Participez au forum des associations,
2. Organisez des portes ouvertes dans votre asso,
3. Mettez en place une équipe dédiée à la communication,
4. Mettez à jour vos créneaux sur Infolocale,
5. Publiez, dans l’agenda d’Infolocale, vos dates d’événements dès que vous les connaissez,
6. Faites parler de vous via des articles sur Infolocale et dans la presse locale en ligne,
7. Organisez une réunion de rentrée avec vos adhérents et bénévoles,
8. Faites la liste de vos besoins en bénévoles,
9. Relancez vos relations presse,
10. Mettez votre site internet à jour.

1. Participez au forum des associations

Dans presque toutes les communes de France, c’est l’événement de la rentrée des assos. Le forum des associations permet aux communes de montrer la densité de leur maillage associatif. Aux associations, il permet de remplir plusieurs des objectifs de rentrée tel que : 

• trouver des bénévoles
• trouver des adhérents
• et pourquoi pas, aussi, toucher votre futur public

Le forum des associations est un rendez-vous annuel très attendu par les associations elles-mêmes, mais aussi par les habitants d’un territoire. En y tenant un stand, vous pourrez y rencontrer les personnes en quête d’une nouvelle activité, les parents qui cherchent une occupation pour leurs enfants, mais aussi les nouveaux venus, ceux qui ont emménagé il y a peu dans votre commune et qui n’ont pas encore d’activité.

Pour votre association le forum des associations permet de toucher un très grand nombre de personne autour d’un évènement attendu par la population de votre commune. Autre avantage, l’organisation générale et la communication sont entièrement pris en charge par votre commune. Vous ne vous occuperez que de votre stand !

2. Organisez des portes ouvertes dans votre asso ou votre club 

Les portes ouvertes c’est le second événement de la rentrée d’une association. Si le forum des associations est organisé par la commune, la journée porte ouverte est entièrement organisée par l’association. Elle vous prendra un peu plus de temps en organisation. Vous devrez aussi probablement mobiliser un plus grand nombre de bénévoles et vous aurez toute la communication à gérer. Bref, c’est un peu plus de travail que le forum des assos. Néanmoins, vous avez la main sur le programme, vous pouvez y organiser des démonstrations ou séances d’essais gratuits et les personnes qui s’y déplacent sont déjà intéressés par votre structure ! 

Vous pouvez d’ailleurs faire les choses en deux temps. Aller sur le forum des associations de votre commune pour vous faire connaître et y communiquer sur votre journée portes ouvertes et sessions d’essais gratuits. 

3. Mettez en place une équipe dédiée à la communication

Les réseaux sociaux à tenir, les photos de vos événements à prendre, le site de votre association à mettre à jour, Infolocale et les relations presses… tout cela est très chronophage ! Depuis l’avènement du web et des réseaux sociaux, la communication est devenue un sujet que les associations peuvent facilement prendre en main. Pourtant, elle s’est aussi complexifiée avec la multiplication des outils et formats.

Il devient très difficile aujourd’hui pour un président seul ou pour le bureau, de gérer la communication de son association efficacement en plus de l’ensemble des tâches administratives.

Dans ce domaine, si ça n’est pas déjà le cas dans votre structure, profitez de la rentrée de votre association pour mettre en place un comité communication. Bien sûr, la forme de votre comité dépend de la taille de votre asso et de vos ressources en bénévoles. Néanmoins, il pourrait idéalement être constitué de deux à trois personnes. Une fois que vous avez votre équipe, faites en sorte que les missions de chacun soient bien délimitées.

Qui est la personne :

• qui prend les photos sur les événements,
• s’occupe des relations presse,
• diffuse vos communiqués sur Infolocale,
• met à jour les réseaux sociaux,
• annonce les dates de vos événements sur Infolocale,
• met à jour le site internet ?

Ici aussi, je ne saurais trop vous conseiller de mettre en place une réunion de communication en début d’année et de faire votre plan de communication pour la saison qui débute.

4. Mettez à jour vos créneaux sur Infolocale

Infolocale est un outil de communication utilisé par un nombre croissant d’association, partout en France. L’une des fonctionnalités d’Infolocale vise à constituer un forum des associations en ligne, consultable toute l’année. Aussi, dès que vous connaissez vos nouveaux créneaux ou dès que ceux-ci changent, pensez à les mettre à jour sur Infolocale !

Infolocale est consulté toute l’année par des utilisateurs de toute la France qui cherchent une activité à pratiquer ou à faire que ce soit à l’année, pour un soir ou un week-end. 

5. Publiez, dans l’agenda d’Infolocale, vos dates d’événements dès que vous les connaissez

Vous êtes :

• une troupe de théâtre et vous avez plusieurs dates cette année
• un groupe de musique et vous allez bientôt faire une tournée,
• un club de sport et vous avez déjà les dates de votre saison à venir
• ou tout autre type d’association ayant des dates d’événements à communiquer ?

Annoncez vos événements sur Infolocale dès que vous avez vos dates. Pourquoi ? 

1. Infolocale est un agenda en ligne consulté par des millions de français chaque année
2. Avec Infolocale vos contenus sont diffusés sur plus de 200 sites partenaires
3. Infolocale est utilisé par certain des plus grands médias de France : Ouest-France, actu.fr, France Live, maville.com et bien d’autres encore utilisent les données présentes sur Infolocale pour les diffuser sur leur site internet.

Plus vos événements sont diffusés rapidement, plus ils seront vu et lu. Alors n’hésitez pas à les publier, même longtemps à l’avance.

6. Faites parler de vous via des articles sur Infolocale et dans la presse locale en ligne

La rentrée des associations, c’est LE moment ou vous avez le plus de chance de capter l’attention sur votre territoire. En effet, c’est le moment de l’année ou le plus grand nombre de personne est à la recherche d’une nouvelle activité. Vous devez donc profiter de ce moment pour prendre la parole. 

Avec l’outil Publication d’Infolocale, vous pouvez rédiger un article de rentrée. Celui-ci sera diffusé, sur notre site, ainsi que sur les sites de nos partenaires médias : Ouest-France, actu.fr, France Live et le site Infolocale présent sur 20 minutes.

Les Publications dépassent souvent les 100, 200, voire les 400 lectures. Les meilleures dépassent même les 4 000. Un vrai levier de visibilité pour votre asso ! 

7. Organisez une réunion de rentrée avec vos adhérents et bénévoles

C’est une petite action et pourtant elle peut faire beaucoup pour votre association et surtout pour vos bénévoles. Organiser une réunion de rentrée vous permet de donner rendez-vous à vos bénévoles de l’année précédente. Ce petit événement peut remobiliser des bénévoles qui auraient peut-être arrêté leur engagement cette année. Elle permet également d’intégrer les nouveaux bénévoles, de montrer que votre association est aussi une ambiance et de la convivialitée.

Cette réunion peut comporter deux moments.

Un moment de réunion durant lequel vous remercierez  tout le monde pour son investissement durant l’année passée. Vous pouvez également rappeler les grandes actions entreprises lors du précédent exercice. Enfin, vous pouvez dresser les grandes lignes de l’année qui commence, les temps forts sur lesquelles les bénévoles et adhérents seront attendus.

Le second moment est plus conviviale et peut prendre, selon la taille et la philosophie de votre association, la forme d’un buffet, d’un pot, d’une activité ou d’un dîner tous ensemble.

8. Pour la rentrée des associations : trouvez et fidélisez vos bénévoles

Sans bénévoles, un grand nombre d’associations françaises ne pourraient tout simplement plus mener leurs actions. Il est donc primordial pour vous, non seulement de savoir qu’elles seront les forces en présence, mais aussi, de connaître vos besoins réels. 

En début d’année, lister vos actions. Selon le thème de votre association, ce peut-être les rencontres sportives, les événements culturels, les vernissages, ou l’organisation d’un vide-greniers. 

Pour toutes vos actions, listez le nombre de bénévoles dont vous allez avoir besoin. Ici, n’hésitez pas à surestimer vos besoins ! Si vous organisez des événements longs comme un festival ou un vide-greniers, n’oubliez pas de prendre en compte les moments de pauses, ou le volume de présence en comparaison du temps de « travail » de vos bénévoles.

Tout cela va vous permettre d’estimer le nombre de bénévoles dont vous avez besoin. Ensuite, il ne vous restera plus qu’à trouver vos bénévoles, faire passer les entretiens et avec le temps, assurer la fidélisation de ceux-ci.

9. Lors de la rentrée des associations : relancez vos relations presse

Avec l’avènement des réseaux sociaux, on pourrait croire que la presse locale a perdu de son superbe, mais il n’en est rien. Le papier se vend toujours très bien, la presse locale est toujours lue et le trafic des sites médias augmentent chaque année. On n’a jamais autant lu les contenus journalistiques qu’aujourd’hui ! 

Il est donc primordial pour la communication de votre association de maintenir vos relations presse. En outre, au-delà des lecteurs grand public, la presse permet aussi de toucher les institutions, les décideurs politiques et les acteurs économiques… Bref, ceux qui financent ou pourraient financer votre association dans les années à venir ! 

Pensez à rédiger des communiqués de presse (que vous pouvez diffuser aussi en Publication sur Infolocale). Si vous organisez de grands événements, pensez aussi à organiser une conférence de presse.

10. Mettez votre site internet à jour

En septembre, ou tout au long de l’année la plupart des personnes qui se cherchent une activité, le font sur internet. Aussi, il est extrêmement important d’assurer la présence de son association sur internet. Cela passe par une mise à jour de votre page sur Infolocale. 

Infolocale est une vitrine et un site internet pour votre association. Il est extrêmement important de s’assurer que vos différentes présences en ligne soient toujours à jour. Rien n’est pire pour une asso et pour des personnes qui s’y intéressent, que de se rendre à une adresse qui n’est plus la bonne, à un entrainement qui a changé de jour ou de se renseigner sur une section qui n’existe plus…