Voici une liste de bonnes résolutions que vous pouvez adopter pour votre association.
- Optimiser la communication institutionnelle de votre association
- Mettre à jour le site internet de votre association
- Montrer votre présence sur les réseaux sociaux
- Travailler les relations presse de votre association
- Créer davantage de lien avec vos bénévoles
- Rester en contact avec vos anciens bénévoles
- Mettre en place une stratégie pour recruter de nouveaux membres
- Anticiper la préparation de votre Assemblée Générale
- Refaire le tour des statuts de votre association
- Se remettre en mode projet dès le début de l’année
- Utiliser les services proposés par Infolocale
Comme chaque année à l’approche du 1er janvier, nous entendons beaucoup parler de ces fameuses nouvelles résolutions. Voici quelques idées à mettre en place pour débuter sereinement cette nouvelle année.
1. Optimiser la communication institutionnelle de votre association
La communication institutionnelle que vous réaliserez sera tournée vers différents acteurs proches de votre association, à savoir :
- Donateurs
- Sponsors
- Collectivités
Communiquer vers ceux-ci de manière institutionnelle vous permettra de promouvoir votre association mais aussi d’en valoriser l’image et la réputation.
Vous l’aurez compris, le but est de vous faire gagner en notoriété, en crédibilité et en légitimité ! Par exemple, vous pourrez notamment opter pour une communication institutionnelle durant les fêtes de fin d’année lors de la rédaction de vos cartes de vœux. Il s’agit de l’occasion rêvée pour mettre en avant les valeurs, l’engagement et le rôle de votre association.
2. Mettre à jour le site internet de votre association
La mise à jour du site internet de votre association est une tâche incontournable. Comme vous le savez votre site représente la vitrine de votre activité. Il est conseillé de réaliser chaque année un tour d’horizon de votre site internet, ce qui vous permettra de lister ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré.
En plus d’une analyse centrée sur l’écosystème de votre site vous pouvez également regarder ce qui est fait par d’autres associations. C’est une bonne occasion de porter un regard critique sur votre propre site internet et de vous donner des idées pour la suite.
De plus, vous pouvez également faire une veille des tendances, en termes de design, de couleurs ainsi que de fonctionnalités nouvelles. Pour cela vous pourrez tout à fait établir un catalogue des tendances, cet exercice vous permettra de vous tenir informé de toutes les nouveautés.
Et pourquoi pas la création de votre propre blog ? Si vous vous sentez capable et avez envie d’approfondir certains sujets plus en détail, alors foncez ! La rédaction d’articles dans votre domaine d’expertise vous aidera à légitimer davantage vos actions auprès de toutes les personnes qui gravitent autour de votre association.
Vous pourrez également profiter de cette occasion pour vous assurer que votre politique RGPD (Règlement Général sur Protection des Données) est bel et bien en conformité avec la réglementation en vigueur.
3. Montrer votre présence sur les réseaux sociaux
Pour faire connaître votre association rien de tel que de communiquer sur les réseaux sociaux ! En effet ceux-ci représentent un formidable levier de communication pour votre asso. De plus, ils vous permettront de faciliter les interactions avec vos abonnés et ainsi de créer une relation de proximité avec eux. Pour bien les utiliser, veillez à mettre en place une stratégie réseaux sociaux. Pour cela il vous faudra répondre en amont à différentes questions :
- Quel va être l’intérêt de votre présence sur les réseaux sociaux ?
- A qui souhaitez-vous vous adresser ?
- Quels réseaux sociaux seront adaptés à votre cible ?
Une fois ces éléments bien définis, tentez d’établir votre propre ligne éditoriale afin de vous démarquer. C’est grâce à votre singularité que vous réussirez à accentuer votre visibilité.
Enfin veillez à ne pas délaisser vos abonnés, pour cela nous vous conseillons de créer du contenu de façon régulière, dans l’idéal 3 à 4 fois par semaine. Pour tenir cet engagement vous pouvez créer un tableau qui servira de calendrier afin d’avoir une vision globale de vos publications et ainsi vous fixer des dates butoirs. D’ailleurs, il existe des outils de programmation tels que Creator Studio ou encore Hootsuite qui vous permettent d’anticiper vos différents posts dans le but de maintenir la cadence de vos publications.
4. Travailler les relations presse de votre association
Les relations presses sont très importantes, elles vont vous permettre de faire parler de votre asso et de vos actions. Pour optimiser les relations presse de votre association, pensez à tenir à jour un fichier presse dans lequel seront répertoriés les informations et contacts de vos journalistes. Ce fichier prend beaucoup de temps à être élaboré et demande des mises à jour régulières. Une fois votre fichier presse rédigé, vous verrez, il vous sera d’une aide précieuse ! Le fait de constituer un fichier de qualité vous aidera à contacter les bonnes personnes et à gagner du temps lorsque vous aurez besoin de communiquer dans la presse.
De plus pensez à créer du lien et de la proximité avec les journalistes et vos correspondants locaux. Vous pourrez par exemple les convier à vos différents évènements, leur envoyer vos vœux, les inviter sur à vous suivre sur les réseaux sociaux, c’est ainsi, que vous vous donnerez toutes les chances de bénéficier d’une meilleure couverture presse.
5. Créer davantage de lien avec vos bénévoles
Les grands succès de votre association résident tout d’abord dans la relation que vous créez avec vos bénévoles. La bienveillance mutuelle en est la clé ! Remercier chaleureusement vos bénévoles pour leur investissement est un petit geste pour vous et sera d’une grande satisfaction pour eux.
Dans le cadre de la crise sanitaire votre association a probablement dû s’adapter et changer sa manière de fonctionner. Il faut tout de même en retenir du positif ! En effet vous êtes nombreux à avoir pris le tournant de la digitalisation pour maintenir le lien et faciliter vos échanges au quotidien.
Dans cette situation inhabituelle, pensez à prendre le temps d’informer vos bénévoles de l’avancée et des nouvelles mesures concernant votre association. Vous pouvez également mettre en place des points d’échange réguliers afin de garder le cap de vos objectifs. Et d’ailleurs, ne serait-ce pas l’occasion de travailler davantage sur les projets de fond, que vous avez longuement passé au second plan par manque de temps ?
Au cours des derniers mois un sentiment de lassitude s’est peut-être installé chez certains de vos bénévoles, veillez à bien dialoguer avec eux, de plus, vous pouvez également les remotiver en leur proposant de nouveaux projets.
Enfin, vous pouvez tout de même vous accorder le droit de réfléchir au prochain moment de convivialité que vous partagerez tous ensemble, vous verrez cela donnera une nouvelle impulsion à vos troupes.
6. Rester en contact avec vos anciens bénévoles
Il est également très important pour une association de rester en contact avec ses anciens bénévoles, ceux-ci se réjouiront d’ailleurs d’avoir de vos nouvelles. Il est tout à fait possible que certains d’entre eux souhaitent un jour reprendre leurs fonctions au sein de votre structure associative. En effet, vos anciens bénévoles conservent toujours un rôle d’ambassadeur, vous avez partagé beaucoup de moments et de projets avec eux bien qu’ils ne soient désormais plus actifs dans votre asso. C’est pourquoi, vous pouvez tout à fait leur envoyer vos vœux chaque année afin d’entretenir vos liens.
C’est pourquoi, afin de maintenir le lien avec vos anciens bénévoles faites en sorte de conserver une proximité avec eux, ils doivent savoir que votre porte leur est ouverte.
7. Mettre en place une stratégie pour recruter de nouveaux membres
Nouvelle année, nouveaux challenges et pour cela vous aurez besoin d’aide. Si vous souhaitez recruter des bénévoles pensez tout d’abord à évaluer vos besoins avec les autres membres de votre asso. Rédigez ensuite une annonce que vous pourrez publier sur différents canaux de diffusion, à savoir :
- Sur votre site
- Dans votre newsletter
- Sur vos réseaux sociaux
- Sur des sites dédiés au recrutement de bénévoles
Faites également fonctionner votre réseau en contactant vos anciens bénévoles, ceux-ci pourraient vous aider dans votre recrutement.
Vous voilà fin prêt à accueillir votre nouveau bénévole !
8. Anticiper la préparation de votre Assemblée Générale
Organiser son Assemblée Générale est un travail s’effectuant en deux temps : Tout d’abord l’organisation de celle-ci, puis dans un second temps la préparation de votre présentation.
Dans un premier temps, il vous faudra organiser votre Assemblée Générale, pour cela vous devrez rédiger l’ordre du jour qui annoncera les sujets à aborder. Puis, vous pourrez envoyer les convocations aux personnes concernées dans un délai de 15 jours avant la date de votre Assemblée Générale.
Ensuite, vous pourrez travailler sur le contenu de votre présentation pour le jour J. Pour cela, veillez à bien rassembler les documents nécessaires ainsi que toutes vos idées afin de pouvoir traiter un maximum de points. Enfin préparez votre présentation sur le support de votre choix et pensez à rédiger une note de synthèse listant vos sujets clés afin de ne rien oublier.
9. Refaire le tour des statuts de votre association
En ce début d’année, pensez à faire un état des lieux de vos statuts établis lors de la création de votre association. Vous pouvez tout d’abord réfléchir aux changements que vous souhaiteriez faire naître et établir une proposition lors de la prochaine l’Assemblée Générale de votre association.
Voici quelques pistes de réflexion susceptibles d’être revues, elles peuvent concerner :
– Le mode de scrutin
– Le quorum
– Le rôle des membres du bureau
– L’adoption d’un règlement intérieur
– Le processus de convocation à l’AG
– Le délai de convocation
– La méthode d’écriture de l’ordre du jour
10. Se remettre en mode projet dès le début de l’année
Les choses bougent en début d’année, d’ailleurs, le mois de janvier sonne la 2nde rentrée associative. Soyez prêts à reprendre les projets qui vous animent, cette nouvelle année vous réserve sans aucun doute de belles réussites.
Pour cela, donnez le ton en initiant une réunion de rentrée avec vos membres associatifs, cela peut être l’occasion d’échanger, par exemple, autour d’un petit déjeuner ou d’un café virtuel dans le cas où la situation sanitaire ne permette pas de se rassembler.
11. Utiliser les services proposés par Infolocale
Enfin pour communiquer auprès d’un plus large public et augmenter votre pouvoir de résonnance n’hésitez pas à utiliser les différents outils développés par Infolocale. Ces outils vous permettent, en tant qu’utilisateur :
- D’annoncer vos évènements
- De créer vos publications
- D’inscrire vos activités
Sachez que ces outils vous permettent de figurer sur le site Infolocale et également sur le site Ouest-France. Alors prêt à mieux faire connaître votre association ?
